Secrétaire Médicale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre hospitalier du Belvédère recherche une secrétaire médicale, à temps plein pour le service de gynécologie-obstétrique.

Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux titulaires et contractuels.

Le Centre hospitalier du Belvédère est situé en Région Normandie, à Mont-Saint-Aignan dans la périphérie de Rouen (Seine-Maritime). C'est un établissement public de santé en direction commune avec le CHU de Rouen. Il comporte 66 lits et une pouponnière sociale de 27 places et sanitaire (3 lits). Il est composé:

- d'une maternité de niveau II A (présence dune unité de néonatologie) où naissent chaque année 3 000 enfants,
- d'une unité de chirurgie gynécologique et de gynécologie médicale (suivi gynécologique classique),
- d'une unité de chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique,
- d'un centre d éducation et de planification familiale (information, dépistage et contraception) et dorthogénie pour assurer la prise en charge des interruptions volontaires de grossesse,
- d'une consultation dendocrinologie, diabétologie,
- d'une consultation de pédiatrie,
- d'une pouponnière.

Activités et caractéristiques du service de gynécologie-obstétrique

Cheffe de service : Docteur Sylvie PAUTHIER

Coordinatrice des secrétariats médicaux : Madame Virginie CASTRALE-BELA

Description du poste

La secrétaire médicale est responsable de l activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée. A ce titre, elle assure l'accueil des patients et les renseigne. Elle gère les agendas des consultations, saisit et classe les informations relatives au dossier patient. Elle assure le lien entre les médecins et les patients.

Les secrétaires médicales sont, comme tous les agents du Centre hospitalier du Belvédère, tenues au secret professionnel et ne doivent,
- ce titre, ne divulguer aucune information concernant les patients et/ou leurs connaissances.

Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des patientes ;
- Préparation et rangement des dossiers des consultations (gynécologie, colposcopie, consultations avancées, envoi frottis, répartition des médecins dans les cabinets) ;
- Organisation du staff, gestion des interventions programmées ;
- Saisie des courriers de consultation, comptes-rendus opératoires et comptes-rendus de sortie ;
- Traitement et archivage du courrier (médecins, sages-femmes gynécologie et obstétrique, courrier type et scan) ;
- Traitement et contrôle des dossiers de sortie : service d'hospitalisation des grossesses pathologiques, unité de chirurgie ; unité ambulatoire et suites de couche ;
- Traitement des demandes (par téléphone et mail) des patientes et des médecins.

Activités ponctuelles
- Contrôle de la bonne réception des examens anatomopathologiques, biopsies ;
- Commande du matériel et des documents pour les consultations ;
- Report et aménagement des consultations et bloc opératoire ;
- Copie de dossiers ;
- Archivage des examens.

Une entraide entre pôles pourra être envisagée à la demande de la coordinatrice des secrétariats médicaux.

Diplômes requis:
Bac minimum et diplôme de secrétaire médicale apprécié.

Savoir-faire
- Connaissances bureautiques (Word, Excel, Outlook,) et du logiciel métier DIAMM
- Connaissances de lenvironnement médical
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Aptitudes à prioriser, analyser, rédiger, mettre en forme et synthétiser
- Gestion et logistique
- Aptitudes à la communication

Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Adaptabilité et disponibilité
- Rigueur et conscience professionnelle
- Organisation et autonomie

Conditions de travail

Horaires : Amplitude d'ouverture du secrétariat: 8h15/17h00

Cycle horaire de 7h30 pour les agents à temps complet (pause méridienne de 0 h 45 mn non comprise):
Horaires pour agents à temps complet : 8h15 16h30 (G1) ou 8h30 - 16h45 (G2) ou 8h45 17h00 (G3).

Les plannings sont organisés selon les besoins de tous les services et les congés négociés en équipe de façon à assurer la continuité de service.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes:

- Les services de soins
- Les médecins prescripteurs de l'établissement, internes et sages-femmes
- Les laboratoires
- Le bureau des entrées

**PERSONNE À CONTACTER**

Pour tout renseignement, contacter Mme CASTRALE-BELA, Coordonnatrice des secrétariats médicaux.

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier du Belvédère
72, rue Louis Pasteur CS 60045
76137 Mont-Saint-Aignan