Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

Avec plus de 40 ans d’expertise et un esprit d’innovation constant, le Groupe NERCO réunit toutes les compétences essentielles pour relever les défis de projets complexes de réhabilitation, rénovation et transformation. Le Groupe NERCO, c’est aussi une aventure humaine : 250 collaborateurs en France, répartis au sein de 5 entités spécialisées, travaillant ensemble dans un cadre de confiance et d’autonomie.

Spécialiste GTB (Gestion Technique du Bâtiment) du Groupe NERCO, ENERGIMOTIQUE fédère une équipe d’experts en Smart Building, Immotic et systèmes BACS (Building Automation and Control System). Opérant sur l’ensemble du territoire, l’entreprise intervient sur des projets complexes et exigeants : bâtiments tertiaires, musées, salles de spectacles, hôtels ou sites industriels. ENERGIMOTIQUE conjugue performance énergétique, innovation technologique et maîtrise opérationnelle.

Rejoindre le Groupe NERCO, c'est rejoindre une structure à taille humaine flexible, offrant autonomie & responsabilité.

**Poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)**en **alternance**.

Au sein de notre agence de **Puteaux**(**92**), vous avez la responsabilité de:
L’Accueil
- Téléphonique (renseignements et redirections des appels),
- Physique : livreurs, clients, divers interlocuteurs,
- Réception et gestion des livraisons.

La gestion administrative
- La gestion du courrier : Réception du courrier +Envoi dématérialisé déplacement à la poste si besoin,
- Rédaction de différents courriers,
- Archivage de tous les documents (factures, courriers chantiers),
- Lien avec les différents prestataires (contrats assurances, contrat de location de matériel du bureau machine à café, contrat de ménage).

La gestion des stocks et les achats de fournitures de l’agence
- Gestion des livraisons : réception et préparation des colis, réservations courses, informations aux CA,
- Vérification de l’approvisionnement du bureau en café, eau, etc.
- Achat bureautique, EPI, fournitures diverses,
- Vérification de la propreté des locaux.

La préparation administrative des chantiers
- Préparation des documents administratifs pour les agréments des chantiers,
- Mise à jour des plateformes administratives,
- Création des dossiers d’accès au chantier avec envoi documents RH,
- Préparation des PPSPS.

Flotte automobile
- Participation au suivi de la flotte automobile : Suivi des dossiers de sinistres en lien avec le Groupe NERCO, si possible pouvoir emmener les voitures dans les différents garages et lien avec les collaborateurs,
- Suivi des amendes et désignations.

Gestion comptable et financière
- Traitement des boites mails et aide à la comptabilisation des factures de frais généraux et fournisseurs,
- Participation à la relance facturation client.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle essentiel dans l'avancement de votre carrière en travaillant sur des projets passionnants et diversifiés.. Rejoignez-nous et vivez notre aventure

**Profil**:

- Révélez tout votre potentiel en intégrant le Groupe NERCO Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit._

Formation

Vous intégrez une formation supérieure de type BTS GPME, ou BTS SAM, ou DUT GEA.

Qualités personnelles

Votre organisation, votre réactivité et votre autonomie sont vos plus grands atouts et vous permettent de gérer des activités diverses.

La détention du permis B est un réel plus.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Autres informations**:
Vous nous rejoindrez pour:

- Une place dans une équipe soudée
- Notre programme de parrainage dès votre intégration
- Un management bienveillant et de proximité
- Des missions et des projets variés
- Nos conditions de travail (nouveaux locaux agréables, horaires flexibles, etc.)
- Des perspectives d'évolution au sein du Groupe

Eléments de votre rémunération:

- Vos outils de travail : téléphone portable, PC portable
- Votre salaire à définir selon la convention collective de la SYNTEC
- Participation au transport 50 %
- Indemnités repas 11.84 €
- Prime vacances
- Intéressement + Plan d'épargne entreprise

Si vous êtes arrivé(e) à la fin de cette offre, c'est qu'elle vous a forcément attiré(e), alors surtout n'hésitez pas à postuler En cas de doute, notre équipe recrutement saura répondre à vos questions.

**Pour la suite de l'aventure**

Notre processus de recrutement est simplifié:

- Nous échangeons ensemble une dizaine de minutes par téléphone.
- Un entretien est ensuite organisé avec la Responsable du service Administratif, ce qui vous permettra d'obtenir tout le détail sur notre fonctionnement, les projets en cours et les enjeux du poste.
- Nous faisons le nécessaire pour vous répondre dans les plus brefs délais._

Avantages: Horaires de travail flexibles, Opportunités d’évolution de carrière, Tickets restaurant, Cant