Responsable Administratif

il y a 1 jour

NorroyleVeneur, France U GROUP Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un responsable ou une/un responsable administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative de notre structure, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste est essentiel pour assurer une coordination efficace et assister la Direction dans la gestion des affaires courantes.

Ce poste stratégique allie **polyvalence, rigueur et sens relationnel**.

**Description des activités significatives**
- Réaliser des tâches administratives courantes
- En accord avec la direction, négocier les contrats de prestation (services généraux) et assurer le suivi des achats.
- Maitriser les coûts des services généraux.
- Traiter/administrer les dossiers clients (suivi factures, relances, litiges) en relation avec le service commercial
- Traiter/administrer les BFA et participations marketing en relation avec le service commercial
- Traiter/administrer les factures fournisseurs et transmission au siège selon procédure
- Vérifier la solvabilité des clients, réaliser les relances clients Effectuer un contrôle général des demandes de SAV
- Réaliser la gestion administrative du personnel ( déclarations, visites médicales, registre du personnel, transmission des éléments variables de paie.)
- Assurer le lien avec les organismes collecteurs et organismes sociaux
- En accord avec la direction, gérer les relations avec le CSE
- Être l’interlocuteur des salariés dans le champ de ses responsabilités

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- des connaissances générales en comptabilité
- des connaissances générales en administration du personnel
- des connaissances élémentaires dans la paie
- des compétences relationnelles et rédactionnelles
- une appétence à travailler en équipe et communiquer en inter service
- Un sens aigu du service client, avec une bonne étiquette téléphonique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Expérience:

- service administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif D'entreprise

    il y a 4 jours

    Norroy-le-Veneur, France Energies Tertiaire Lorraine Temps plein

    **Vous serez bien chez nous.** Cegelec Lorraine, filiale de Vinci Energies, proche de Metz et rayonnant sur l’ensemble de la région Lorraine, est spécialisée dans la réalisation de projets électriques tertiaires. Notre entreprise est forte de ces savoir-faire traditionnels (courants et faibles) et se tourne vers la transformation digitale et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Norroy-le-Veneur, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client - ETI indépendante bien implantée en Grand-Est - un Assistant administratif F/H afin d'intégrer son service informatique. Rattaché à votre responsable, vous serez en charge: - Gestion des dossiers avec les clients et fournisseurs - Maitrise du Pack Office - Vous apportez votre aide au service Informatique...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours

    Norroy-le-Veneur, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre société recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif F/H, en intérim, sur le secteur de NORROY-LE-VENEUR **Descriptif du poste**: Missions: Missions opérationnelles: - Saisir les informations liées à la gestion opérationnelle des missions (traçabilité, heures, flashs) dans le logiciel...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 4 jours

    Norroy-le-Veneur, France SERVICES EXPRESS AUTO Temps plein

    Responsibilités: - Fournir un service client de qualité. - Accueille, conseille, vend et fidélise le client - Participe à la gestion administrative du centre en garantissant le respect des règles et procédures - Peut être amené à remplacer son Responsable de centre lors de ses absences Connaissances: Maîtrise de l'outil informatique, logiciel de...

  • Assistant Facturation Fournisseurs H/F

    il y a 3 semaines

    Norroy-le-Veneur, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de supports partagés de la Direction Régionale EST, située à Norroy-le- Veneur, un Assistant facturation clients et fournisseurs F/H en CDI. Rattaché à la Responsable du pôle facturation, votre rôle est de gérer à distance la facturation clients et fournisseurs de plusieurs établissements (environ 240 facturations/...

  • Assistant Facturation Fournisseurs H/F

    il y a 24 heures

    Norroy-le-Veneur, France Onet Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de supports partagés de la Direction Régionale EST, située à Norroy-le- Veneur, un Assistant facturation clients et fournisseurs F/H en CDI. Rattaché à la Responsable du pôle facturation, votre rôle est de gérer à distance la facturation clients et fournisseurs de plusieurs établissements (environ 240 facturations/...

  • Assistant Qualité Sécurité en Alternance

    il y a 2 semaines

    Norroy-le-Veneur, France Samsic Facility Temps plein

    Rejoignez nous ! **Mission**: Dans le cadre de la politique générale Qualité Sécurité de l'entreprise et des objectifs arrêtés par la direction régionale, vous devrez: - Assister administrativement le Responsable Qualité/Sécurité. Mise à jour et classement des procédures qualité, classement, archivage informatique. - Assurer un suivi, une...

  • Manager Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Norroy-le-Veneur, France Axia Intérim Temps plein

    Rejoignez une aventure humaine et professionnelle au coeur d'une entreprise familiale dynamique ! Notre entreprise familiale, en pleine croissance, est à la recherche de son/sa futur(e) Manager Comptable (H/F) pour rejoindre notre siège social situé à NORROY LE VENEUR (57140) et accompagner une équipe engagée dans un environnement stimulant. Pourquoi...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Norroy-le-Veneur, France Hydroscand France Temps plein

    Dans le cadre d'un recrutement, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H) pour notre agence de Norroy le Veneur (57). **Rattaché au Responsable d'Agence et en collaboration avec les autres services, vos missions seront les suivantes**: Gestion des appels clients Saisi et enregistrement des commandes clients Emission de bons de...

  • Assistant facturation fournisseurs F/H

    il y a 1 jour

    Norroy-le-Veneur, Grand Est, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant facturation fournisseurs F/HVotre missionNous recrutons pour notre centre de supports partagés de la Direction Régionale EST, située à Norroy-le- Veneur, un Assistant facturation clients et fournisseurs F/H en CDI.Rattaché à la Responsable du pôle facturation, votre rôle est de gérer à distance la facturation clients et...