Assistant de Gestion Locative

Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires.

Chaque jour, sur le terrain, nos 450 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle d’entreprise, positif, innovant, responsable qui:

- Conçoit des solutions immobilières et de services favorisant de nouveaux modes d’habitat ;
- Propose un service client enrichi et renouvelé, reposant sur une participation étendue des habitants ;
- Agit pour le développement durable des territoires de l’Axe Seine ;
- S’engage pour une économie sociale du logement forte et rénovée.

Nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée:
Un(e) Assistant(e) de Gestion Locative

Rattaché au Directeur Territorial, à la Direction Territoriale du Havre, **l’Assistant de Gestion Locative F-H**assiste le Directeur Territorial et le Directeur Territorial Adjoint dans la prise en charge des tâches organisationnelles, résout les questions pratiques afin d’aider ses interlocuteurs à optimiser la gestion de son activité. Il peut également prendre en charge le suivi de dossiers et/ou d’évènements spécifiques aux demandes et réalise des contrôles internes.

De même, il assure des activités de back-office en lien avec les pôles de proximité, à savoir des tâches administratives et/ou techniques des Métiers. Il prend en charge le suivi des dossiers/clients et/ou demandes des clients internes-externes, et réalise des reportings liés à l'activité.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Assistanat du Directeur Territorial et Directeur Territorial Adjoint**:

- Prendre en charge la gestion des courriers entrants,
- Etablir et proposer les courriers de réponses,
- Préparer la note d’information des locataires,
- Gérer les fournitures et les besoins généraux,
- Organiser les réunions**.**

**Back-office pour les pôles**:

- Calculer les clôtures et arrêtés de compte impliquant soit une demande remboursement auprès de la Finance, soit la transmission du dossier débiteur au service Contentieux,
- Calculer des Surfaces,
- Transférer des dossiers SLS (Supplément de Loyer de Solidarité) lors des retours : vérification des justificatifs,
- Transmettre aux Conseillers Clientèle des demandes de logement arrivant via le site WEB,
- Assurer, en lien avec la Direction des Ressources Humaines et pour des activités opérationnelles ne compromettant pas le secret professionnel, une fonction de relais auprès des Directions Territoriales.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en assistanat de direction ou assistanat de gestion PME-PMI et vous justifiez d’une première expérience réussie dans ce domaine d’activité.

Doté d’un excellent relationnel, vous maîtrisez également l’outil informatique (Pack Office) et les progiciels métiers en lien avec la gestion immobilière.

Vous maîtrisez également les normes rédactionnelles et possédez des compétences comptables.

Votre réactivité, votre écoute active, votre organisation, votre rigueur administrative et votre discrétion vous permettent de mener à bien vos missions.

Vous aimez travailler en équipe et savez prioriser les tâches.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel