Chargé de Gestion Administrative/financière

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé de gestion administrative/financière - Bibliothèque H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
5 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/01/2025

**En quelques mots**:
**Proximité, innovation et engagement : Rejoignez Nantes Métropole, la Ville de Nantes et son CCAS Des opportunités professionnelles diverses, au cœur d'une métropole en constante évolution **

**Description du service et du poste**:
**La Bibliothèque municipale** de Nantes (BM) compte 155 agents. Le projet se définit autour de quatre ambitions « une bibliothèque accueillante, ouverte, émancipatrice et rayonnante ». Pour répondre aux attentes des habitantes et habitants, pour aujourd’hui et pour demain, la Bibliothèque municipale de Nantes continue à se réinventer en affirmant ses spécificités.

Vous contribuez à l’**organisation, la gestion et le contrôle des activités comptable et budgétaire** de la Bibliothèque Municipale au sein d’une équipe de 3 collègues.

**Activités principales**:

- Soutenir les activités du secteur finances/comptabilité:

- Participer à la mise en place de nouveaux outils (procédures, mémos pratiques, tableaux de suivi) pour structurer la suppléance des activités.
- Assurer le suivi et la gestion des régies de recettes.
- Établir et suivre les différents types de recettes, notamment les subventions.
- Répartir et suivre les factures de Chorus sous Eole, en lien avec les viseurs et valideurs.
- Identifier et suivre les stocks divers (fournitures administratives, étiquettes, cartes de lecteurs).
- Appliquer la chaîne comptable, du besoin au mandatement, dans les domaines de l'action culturelle, du développement des collections et des acquisitions documentaires.
- Adapter les outils de suivi comptable:

- Modifier les tableaux existants pour offrir une comptabilité analytique efficace, adaptée aux besoins des différents services de la bibliothèque municipale et de la cellule de gestion.
- Développer des outils fiables et performants pour gérer un budget de fonctionnement de 1,5 million d’euros.
- Participer aux activités quotidiennes de gestion:

- Contribuer aux tâches financières, comptables et de gestion, en utilisant les différents logiciels métiers (eGF, Eole, Chorus, Atexo).
- Assurer le suivi administratif et l'accueil:

- Gérer l'administration liée aux décisions, régies, conventions et éléments des délibérations.
- Assurer l'accueil des fournisseurs et visiteurs au niveau de l'entrée Administration.

**Profil recherché**:
Titulaire d’une formation supérieure en comptabilité ou finance (bac +2 minimum), idéalement, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les principes des marchés publics. Vous maîtrisez Excel et Calc et apprenez rapidement de nouveaux logiciels métiers.

Organisé-e, rigoureux-se et adaptable, vous travaillez efficacement en équipe et savez rendre compte de votre activité. Votre appétence pour les chiffres et votre écoute attentive vous permettent de répondre aux besoins des interlocuteurs opérationnels.

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil

**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Elvina MORINIERE, Responsable Cellule de Gestion, 02 40 41 42 02

Camille Boileau, Cellule Ressources Humaines, 02 40 41 42 14

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes