Assistant Contentieux Bilingue

il y a 1 semaine

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

Upskills Cadres & Experts, recherche pour un de ses clients, un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) assistant(e) contentieux bilingue H/F pour un CDI à temps plein (soit 35H par semaine).
Fourchette de rémunération : 40 - 47K€ sur 13 mois
Vous êtes chargé(e) d'effectuer les missions suivantes:
L'assistanat et la gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda
- Organisation des rendez-vous
- Organisation des réunions/séminaires
- Organisation des déplacements/voyages
- Organisation des déjeuners
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
- Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

La gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps des Partners dans IntApp
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Interaction : création des contacts et mises à jour
- E-barreau
- Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
- E-CARPA (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA ?).

La production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées.
- Impression, photocopie et reliure de documents.
- Préparation des communications de pièces
- Gestion du calendrier de procédure
- Préparation de courriers selon les instructions de l'avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers impliqués (experts, huissiers) et aux clients
- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification jugements, certificat de non-appel
- Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats pdf ou Word
- Anglais bilingue
- Rigueur, organisation

**Expérience**
- Au moins 5 ans d'expérience en Cabinet d'avocats avec l'utilisation de la langue Anglaise

  • Assistant de direction facturation

    il y a 7 heures

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d'avocats spécialisé en contentieux, un Assistant de direction facturation - anglais bilingue H/F.Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible, et est basé à Paris 8ème. En tant qu’assistant de direction facturation - anglais...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 7 heures

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : Gestion...

  • Assistant(E) Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à plusieurs Avocats et Associés, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. Votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gestion des agendas, - Organisation de réunions et réservation des salles de réunion, - Organisation des déplacements professionnels, - Inscriptions aux...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 3 jours

    Paris, France Hertslet Wolfer & Heintz Temps plein

    **Assistant(e) bilingue anglais** Le département de droit social du cabinet recherche un(e) assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer les missions suivantes: - Gestion de l’agenda et des déplacement de l’équipe - Communication avec les tribunaux et avocats - Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiries - Réalisation de...

  • Assistant de Direction H/F Anglais bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe GR International Temps plein

    Entreprise :GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue.Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement, basé à Paris 09ème.Poste :DEFINITION DES TACHES :Rattaché.e à un associé et à son...

  • Assistante/Assistant du contentieux au tribunal administratif de Paris

    il y a 5 jours

    Paris, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Votre environnement professionnel Juridiction administrative de première instance Composition et effectifs du service : 95 magistrats, 119 agents de greffe, 14 assistants de justice, 2 juristes assistants, 20 stagiaires Vos activités principales : La juridiction administrative est compétente pour juger les litiges opposant les citoyens aux administrations...

  • Assistant Juridique Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Gestion d'agenda, - Gestion des communications, dont les appels téléphoniques, - Courrier/coursiers, - Mise à jour des fiches contacts dans Outlook et CRM, - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger avec la préparation d'une enveloppe de...

  • Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts, recherche pour l'un de ses clients, un prestigieux cabinet d'avocats international situé à Paris 09 : un(e) assistant(e) bilingue H/F pour un CDI à temps plein au sein de son département Corporate. SALAIRE : 40 - 47 K€ sur 13 mois Vous êtes chargé(e) d'effectuer les missions suivantes pour 2 Associés, 1...

  • Assistant Dispute Resolution H/F Anglais bilingue

    il y a 6 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d’avocats anglais de renom, un/e Assistant/e avec un bon niveau d’anglais.Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris, France CBRE Temps plein

    **Assistant Administratif Bilingue H/F** **Job ID** - 223354 **Posted** - 17-Jul-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Paris - Ile-de-France - France Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F pour nos équipes...