Assistant Agence

il y a 5 jours


Marseille, France NEXT INTERIM Temps plein

Pour notre client, société spécialisée dans les travaux en accès difficiles située à Berre l'Etang (13), nous recherchons un assistant d'agence H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, et au sein d’une agence d’environ 20 personnes, vous aurez en charge la partie administrative de l’agence, à savoir:

- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique
- Assurer la gestion administratives (rédaction de courriers, compte rendu réunion, archives )
- Assurer la bonne tenue administrative des dossiers affaires (situations mensuelles, factures, les attestations de paiements direct des sous-traitants et décomptes généraux et définitifs)
- Gérer les dossiers de devis, rapports, procédures, PPSPS, PAQ, plan environnement, plans de récolement
- Assurer le suivi des intérimaires (demande et pointages)
- Etablir les bons de commandes fournisseurs, les consultations, suivre les réceptions fournisseurs, litiges et factures « BAP »
- Suivre et mettre à jour le fichier des contrôles obligatoires du matériel

De formation BAC +2 idéalement en gestion PME, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine du BTP et des marchés publics.Bonne connaissance du Pack Office et utilisation d’un ERPVotre autonomie, sens relationnel et votre gout pour la rigueur sont des qualités qui vous permettront de participer activement au dynamisme de cette structure.

Poste à pourvoir immédiatement, vous travaillerez sur une base de 39h hebdomadaires (4h supplémentaires payées) et bénéficierez avec des titres restaurant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 12,00€ à 14,00€ par heure

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI
- Intérim

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein

    **L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...

  • Assistante D'agence

    il y a 5 jours


    Marseille, France ACASS, agence de recrutement Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour son client une assistante d'agence H/F. Le poste est basé près de Nîmes et est à pourvoir en CDI. - Gestion des appels entrants et sortants - Relance des factures auprès des clients - Gestions des stocks - Gestion administratif quotidien de l'entreprise Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Pour...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Marseille, France MAIN SECURITE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos opérations quotidiennes. Aperçu: - Poste : Assistant(e) d'agence (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : marseille 16eme - Expérience requise :...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Marseille, France internim Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** INTERNIM recrute pour INTERNIM ! Faisant partie intégrante du Groupe ATOLL, notre agence est dédiée à apporter des opportunités remarquables en intérim, CDD ou CDI dans de nombreux domaines d'activité. Grâce à une présence nationale de 40 agences, nous soutenons chaque année plus de 2000 entreprises et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) d'agence F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité située à Marseille 16e un: **Assistant(e) d'agence H/F** Vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Affranchissement, envoi, réception des courriers - Effectuer des commandes et assurer les...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vous serez en charge de l'administratif et du recrutement. Vos missions principales sont: - Traitement des éléments RH, - Saisie des éléments variables de paie (heures, déplacements, primes...), - Tenue des dossiers du personnel, - Suivi des formations sur logiciels, - Émargement, facturation, certificat relatif à la...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Marseille, France GROUPE LAFONT Temps plein

    _**Qui sommes nous ?**_ Le Groupe Lafont est reconnu en tant que spécialiste du levage, de la manutention, du transport exceptionnel et de la location de nacelle depuis plus de 50 ans. Le Groupe a su se développer sur le sud-est avec l'implantation de 12 agences. Le Groupe recherche sur son agence de Solliès-Pont (83), un(e) assistant(e) d'agence. -...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Société spécialisée dans les services à la personne, recrute pour son agence de Marseille (13), son (sa) **Assistant(e) d'agence en alternance. **Au sein d'une petite équipe, vous assistez votre responsable d'agence et votre responsable de secteur dans la réalisation de leur mission respectives. Pour cela, tu suivras une formation de 12 mois au sein...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 semaine


    Marseille, France ACCESUD Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la réfection des façades sur Marseille, un Assistant de d'Agence (H/F) en remplacement d’un congés maternité. Rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions sont: - accueil téléphonique et physique - devis / facturation / Bons de commande - gestion des appels d'offres - organisation...


  • Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    Vous souhaitez préparer un diplôme afin de devenir l'Assistant(e) indispensable ? Habitat Marseille Provence recherche un(e)** Assistant(e) au Directeur d'Agence en Alternance** ! Vous êtes déjà inscrit dans une formation diplômante en contrat d'apprentissage sur 1 ou 2 ans ? Vous avez toutes vos chances, **Postulez **! **Votre rôle** **? **Relayer...