Assistant Polyvalent

La commune de Carnac recherche pour son Musée, **un agent polyvalent**, en charge d’assister l’équipe en place (8 agents) dans ses missions administratives et techniques et de faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs.

Vos principales missions sont les suivantes:
**Assistance administrative**:

- Secrétariat de l’équipe du Musée, mise en forme de documents administratifs, saisie de données, tableurs, tenue du standard téléphonique, suivi des courriers électroniques
- Gestion de courriers, rédaction des délibérations, de décisions, en lien avec la direction du Musée
- Participation à la gestion financière et comptable (dont la régie d’avances)
- Participation à la préparation et suivi du budget, vérification et la transmission d’éléments comptable au service comptabilité de la commune
- Préparation et suivi des subventions
- Lien avec les autres services de la commune, les partenaires, les prestataires
- Suivi des commandes de fournitures
- Classement, archivage

**Assistance technique**:

- Suivi des contrats de maintenance des bâtiments et des installations techniques
- Participation à l’organisation des interventions de maintenance courante (travaux courants, interventions des services techniques, réception de matériel, accompagnement des prestataires et intervenants extérieurs sur le site)
- Veiller à la sécurité de l’établissement

**Profil recherché**
- Expérience d’assistanat de direction/service dans un environnement professionnel culturel et/ou expérience professionnelle d’agent technique polyvalent au sein d’un équipement culturel
- Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité publique
- Bonne expression écrite et orale
- Sens de l’organisation et rigueur
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion
- Intérêt particulier pour les musées et l’action culturelle
- Réactivité et sens des responsabilités
- Sens du service public et de l’accueil

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025