Responsable Administration Des Ventes Export

Si vous avez déjà regardé un programme à la télé ou un film sur votre téléphone ou tablette, il y a de forte chance que cette expérience vous ait été offerte grâce à une solution **Ateme** créée par nos ingénieurs primés.

Ateme (PARIS : ATEME) est **le leader mondial** **de la diffusion vidéo**, partenaire des plus grands fournisseurs de contenus et de services, ainsi que des plateformes de streaming. Tirant parti de notre investissement continu en R&D et innovation, nos clients peuvent diffuser des expériences vidéo de haute qualité sur tous les écrans, accroissant ainsi leurs revenus et l'engagement de spectateurs.

Grâce à notre politique **RSE** forte, nous nous efforçons chaque jour de construire un avenir meilleur et durable pour notre planète, nos collaborateurs et notre écosystème.

Chez Ateme, **l'innovation, la collaboration, la responsabilisation, l'agilité et la contribution de chacun(e)** sont des valeurs fondamentales.

Rejoignez nos équipes internationales pour un voyage passionnant qui façonnera l'avenir de la vidéo

**Ateme** recherche, en **CDI**, un(e) **Responsable Administration des Ventes Export.**

**Principales missions**:
Vous prendrez en charge la **gestion du service Administration des Ventes** tout en jouant un rôle clé d’**interface entre les clients, l’équipe commerciale et les services internes**. Votre mission principale sera d’assurer un **suivi rigoureux des opérations commerciales**, garantissant ainsi une expérience client fluide et un traitement efficace des commandes.

Vous serez plus particulièrement en charge de:

- **Superviser et animer l’équipe ADV**, en veillant à l’organisation, à la montée en compétences et à l’efficacité opérationnelle du service.
- **Gérer et suivre les commandes clients** via un logiciel ERP, en veillant à leur bonne exécution depuis la saisie jusqu'à la livraison;
- ** Assurer le suivi des délais de livraison**, en coordonnant les échanges avec les transporteurs et en anticipant les éventuels aléas logistiques;
- ** Informer et accompagner les clients ainsi que les équipes commerciales**, en leur apportant une visibilité claire sur l’avancement des commandes;
- **Préparer administrativement les expéditions à l’export**, en respectant les réglementations douanières et commerciales en vigueur;
- **Gérer le dédouanement à l’import**, en lien avec les autorités compétentes et les transitaires pour assurer une fluidité des opérations.
- **Établir la facturation**, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais de paiement.
- **Créer et analyser des tableaux de bord et des indicateurs de suivi de l’activité**, afin d’optimiser les processus et améliorer la performance du service.

**Compétences demandées**:
Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’au moins **4 ans d’expérience** sur un poste similaire en **ADV Export**. Vous maîtrisez les **enjeux du commerce international** et savez évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution.

**Vous parlez couramment anglais**, indispensable pour échanger avec nos clients et partenaires à l’international. La maîtrise d'une troisième langue serait un plus. Vous avez une **bonne connaissance des problématiques douanières** et des **Incoterms 2020**, vous permettant d’assurer des expéditions dans le respect des réglementations en vigueur. Vous maîtrisez les **procédures liées au commerce international**, de la gestion des commandes jusqu'à la livraison, en passant par le suivi des formalités administratives et douanières. À l’aise avec les outils, vous avez déjà travaillé sur un **progiciel de gestion intégré (ERP)**, idéalement **Oracle Netsuite**, et savez optimiser les flux d’informations pour garantir un service client fluide et efficace.

Vous êtes **autonome, rigoureux(se) et organisé(e)**, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Votre **relationnel** vous permet d’interagir avec différents interlocuteurs et de garantir une expérience client de qualité.

**Localisation**: Le poste est basé au siège social d'Ateme à Vélizy-Villacoublay (Yvelines).

Chez Ateme, **l'intégration** est bien plus qu'un processus. C'est une expérience complète conçue pour vous propulser vers le succès : un training immersif, des rencontres régulières avec le manager et les RH, une culture collaborative et des projets stimulants. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante où votre épanouissement est notre priorité

**Rémunération & avantages**:

- Rémunération adaptée au profil et à l'expérience
- Primes : vacances, participation, intéressement, cooptation, brevet...
- Prise en charge des Titres Restaurants à hauteur de 60% par Ateme
- Mutuelle familiale (enfants affiliés sans coût additionnel)
- Avantages CSE
- Forfait mobilité durable
- Accès à notre plateforme interne de formation (environnement vidéo, Kubernetes, AWS...)

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