Assistant(E) D'agence

il y a 12 heures

Rouen, France ITEX Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Ingénierie techniques d’extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu’installateur majeur dans l’ingénierie d’extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies de défense des installations face aux dommages potentiels.

Comptant aujourd’hui 4 agences en France, ITEX intervient sur le secteur national au plus haut niveau grâce à ses collaborateurs engagés.

**Description du poste**:
Dans le cadre d'une hausse d'activité, et sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous avez en charge:

- Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
- Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
- Suivre la facturation clients et fournisseurs.
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner les livraisons à l’agence
- Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing
- Répartir le courrier vers ses collègues
- Réaliser l’affranchissement du courrier
- Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires
- Planifier les interventions des collaborateurs de l’agence
- Réceptionner les documents de demande d’intervention des clients et gérer la main courante des dépannages

- Idéalement de formation **bac +2**(BTS Assistant manager, BTS gestion pme etc.), vous maitrisez les outils informatiques (pack office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
- Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France ITEX Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Ingénierie techniques d'extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu'installateur majeur dans l'ingénierie d'extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies...

  • Assistant d'Agence

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Ingénierie Techniques D’extinction Temps plein

    Présentation de l'entreprise : Ingénierie techniques d'extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu'installateur majeur dans l'ingénierie d'extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 5 jours

    Rouen, France AGENCE CEGIMMO Temps plein

    **À propos du poste** A noter que l'objectif de ce CDD est de se transformer en CDI, il ne s'agit pas d'un poste de remplacement. **Responsabilités** - Accueillir et conseiller les copropriétaires, en répondant à leurs demandes et préoccupations - Gérer la documentation liée à la copropriété, y compris les contrats et les rapports financiers -...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Rouen, France Domino Care Temps plein

    ASSISTANT(E) RH L'agence d'interim DOMINO CARE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT(E) - RH dans le domaine su médical sur le secteur de ROUEN. L'assistant(e) RH intègrera un service RH composé du DRH, d'une assistante paie, d'une assistante RH et d'une chargée de développement RH avec qui il/elle travaillera en étroite...

  • Assistant(E) Copropriete

    il y a 5 jours

    Rouen, France Cabinet SAUVAGE GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété qui intégrera le cabinet SAUVAGE GESTION. Notre cabinet est un cabinet indépendant, spécialisé dans la gestion immobilière depuis plus de 25 ans sur l'ensemble de l'agglomération Rouennaise. Notre agence compte 33 collaborateurs avec une équipe en syndic de copropriété comprenant 8 gestionnaires...

  • Cdi Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 jours

    Rouen, France VIVASERVICES Temps plein

    Pour accompagner le développement de notre agence, VIVASERVICES Rouen recrute un(e) assistant(e) ménager(e) (H/F) en CDI. **Définition du poste**: Aider le particulier dans la prise en charge de différents travaux ménagers liés à son cadre de vie du quotidien. Ces travaux consistent à assurer le nettoyage, l'entretien et la désinfection des...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Assistant(E) Comptabilité Et Administration

    il y a 5 jours

    Rouen, France SARL Christian DUMOULIN Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant(e) comptabilité et administration (H/F) L'entreprise Christian DUMOULIN est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) comptabilité et administration rattaché(e) à l'agence de ROUEN (11 route de Lyons-la-Forêt, 76000 ROUEN). **Type de poste**: CDI Vous serez rattaché à l'équipe bureau au sein de ROUEN afin...

  • Assistant(e) de Direction – CDD Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France Med it up Temps plein

    Med it up, agence de communication spécialisée dans le secteur de la santé, connaît une croissance importante de son activité. Pour accompagner notre direction au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et dynamique.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et...

  • Assistant(E) Commercial Export

    il y a 2 semaines

    Rouen, France TRAMAR ATI Temps plein

    Le Groupe Léon Vincent, commissionnaire de transport, est à la recherche de son/sa futur(e) **Assistant(e) Commercial(e) Overseas (H/F) **pour son agence TRAMAR ATI à Rouen ! Vous êtes passionné(e) par le métier du freight forwarding, êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens commercial? Travailler dans une entreprise familiale à la...