Office Manager

il y a 2 semaines

Pessac, France Nextgen RH Temps plein

**Société**:
Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.

Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de:
Office Manager - Anglais courant (H/F)

CDI - Pessac (33)

**Mission**:
En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:

- Traitement de la comptabilité
- Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) - logiciel CEGID
- Décaissements et lettrage des comptes
- Déclaration de tva
- Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
- Support back office
- Accueil téléphonique et physique
- Transversalité avec tous les services de l’entreprise
- Support administratif (achats, appro)
- Services généraux
- Gestion du parc informatique
- Administration des ventes (en binôme)
- Assistanat de direction
- Gestion d’agendas et déplacements
- Gestion des ressources humaines
- Participation aux recrutements
- Onboarding des collaborateurs
- Plan de formation
- Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire

**Profil**:
Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous justifiez d'une expérience réussie dans un environnement qui requiert de la polyvalence et une forte adaptabilité.

Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.

Ce qu’offre notre client:

- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée

NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 5 jours

    Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

    ASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...

  • Assistant Middle Office

    il y a 5 heures

    Pessac, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Assistanat / Support aux ventes METIERS - Commercial - Conseils aux professionnels et agricole/viticole METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels METIERS - Administration / Gestion/ Organisation METIERS - Animation / Coordination / Accompagnement **Contrat**: STAGE **Votre...

  • Senior Publishing Manager

    il y a 6 heures

    Pessac, France ARISTID Temps plein

    Sous la responsabilité de la Senior Client Partner, tu auras pour missions: **Identifier l’ensemble des prestations/services prévues au contrat avec ton client et les superviser ;** - Informer l’ensemble de ton équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des propositions...

  • Head of National Research Funding Office

    il y a 3 jours

    Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Une grande université dynamique recherche un Chef de Bureau pour les financements nationaux. Ce rôle implique le management d’une équipe et la gestion des projets de recherche en collaboration avec divers partenaires. Des compétences en management, une expérience en recherche, ainsi qu'un diplôme de niveau Master 2 sont requis. L'employé...

  • Manager Relation Client Contentieux

    il y a 4 jours

    Pessac, France Renault Group Temps plein

    Société DIAC SA Descriptif du poste En route vers Mobilize ! A l’écoute de tous nos clients, nous créons des services financiers innovants pour construire une mobilité durable pour tous. Rejoindre Mobilize Financial Services, c’est d’abord choisir d’intégrer un groupe international, filiale de Renault Group, une banque de financement solide,...

  • Manager Relation Clientèle Recouvrement

    il y a 2 jours

    Pessac, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Mobilize Financial Services Pessac - 33, CDI Les missions du poste Le management d'équipe fait partie de votre ADN ? La satisfaction client est au centre de vos préoccupations ? A l'aise avec le management hybride, vous guidez vos collaborateurs dans n'importe quel contexte ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Si vous avez répondu...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Gestionnaire Administratif Frais Internes

    il y a 7 jours

    Pessac, France HAYS Temps plein

    Intégrez une compagnie reconnue et venez en renfort au sein d'un service administratif ! Notre client, compagnie d'assurances reconnue, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois, deux Gestionnaires administratifs au sein du service frais internes. Rattaché à un manager de proximité et intégré au sein d'une équipe, vous prenez en charge le...