Office Manager

il y a 7 jours

Pessac, France Nextgen RH Temps plein

**Société**:
Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.

Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de:
Office Manager - Anglais courant (H/F)

CDI - Pessac (33)

**Mission**:
En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:

- Traitement de la comptabilité
- Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) - logiciel CEGID
- Décaissements et lettrage des comptes
- Déclaration de tva
- Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
- Support back office
- Accueil téléphonique et physique
- Transversalité avec tous les services de l’entreprise
- Support administratif (achats, appro)
- Services généraux
- Gestion du parc informatique
- Administration des ventes (en binôme)
- Assistanat de direction
- Gestion d’agendas et déplacements
- Gestion des ressources humaines
- Participation aux recrutements
- Onboarding des collaborateurs
- Plan de formation
- Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire

**Profil**:
Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous justifiez d'une expérience réussie dans un environnement qui requiert de la polyvalence et une forte adaptabilité.

Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.

Ce qu’offre notre client:

- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée

NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence

  • Manager Back Office

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Manager Back Office à...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des organisations dans le monde entier sur des projets passionnants et de grandes envergures. Dans...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Pessac, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Cordouan Technologies Temps plein

    Chez Cordouan Technologies, **l’innovation** est au cœur de la stratégie. Elle se traduit par le développement d’instruments de pointe pour la caractérisation des nanoparticules, en intégrant des technologies avancées. L’entreprise collabore étroitement avec des centres de recherche pour favoriser le transfert de connaissances. Cette dynamique...

  • Senior Manager, HR, De&i and Social Impact

    il y a 1 jour

    Pessac, France Xylem Temps plein

    **Do you have a passion for fostering diversity, equity, and inclusion in the workplace?** **Bring your new ideas, drive, and advanced communication skills to our team!** **Xylem** is a global water technology company with over 17.000 employees, dedicated to solving the world’s most challenging water issues. We are the leading global provider of...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant Adminsitratif

    il y a 7 jours

    Pessac, France kelly services bordeaux Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long du process de votre recrutement ! Poste : Assistante administrative (H/F) Lieu : Pessac (33) Rémunération : 1800€ brut mensuel Contrat : Mission d'intérim de 6 mois, renouvelable Votre Profil ? Vous appréciez d'avoir une certaine polyvalence dans votre fonction ? Vous parlez anglais couramment ? Vous êtes...

  • Planificateur (F-h-x) (H/F)

    il y a 5 jours

    Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Vous rejoignez notre filiale Bureau Veritas Médical Services, spécialiste du contrôle qualité en Imagerie Médicale en tant que Planificateur (F-H-X) à PESSAC (31), en CDI. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification.Depuis près de 200...

  • Courtier en prêt professionnel indépendant

    il y a 4 jours

    Pessac, France Prelys Courtage Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis plus de 10 ans, Prelys Courtage évolue sur le marché du prêt immobilier, l’assurance de prêt, le regroupement de crédits, le prêt professionnel et le prêt consommation. Le réseau s’appuie sur des outils à la pointe de l’innovation, mais aussi sur un réseau de 30 agences physiques et collaborateurs. Il est...