Assistant(E) Administrative Projet Nucléaire

il y a 7 jours


Marseille, France Bouygues Construction Expertises Nucléaires Temps plein

L'activité de Bouygues Construction Expertises Nucléaires couvre tout le cycle de vie des installations et toutes les expertises techniques, en France, Allemagne et à l'international.

**Notre vocation, nos ambitions, nos valeurs**:

- Être un partenaire de référence de l'industrie verte du nucléaire dans la transition vers un monde bas carbone
- Proposer une offre nucléaire intégrée et innovante, couvrant le cycle de vie complet et tous les domaines techniques
- Entreprise humaine, responsable, innovante, partenaire de nos clients
- Sécurité et sûreté sont nos priorités

Au sein de Bouygues Construction, l'activité de Bouygues Construction Expertises Nucléaires s'articule autour de plusieurs métiers : génie civil, électricité et contrôle commande, ventilation nucléaire, maintenance en exploitation, assainissement et démantèlement, gestion des déchets, robotique et machines spéciales sur l'ensemble du territoire.
Depuis plus de 20 ans, Bouygues Construction Expertises Nucléaires propose à ses clients des solutions innovantes à forte valeur ajoutée. La sécurité des hommes, la sûreté des installations et le respect de l’environnement sont les priorités de l’entreprise. Ces valeurs participent à la réalisation de prestations de qualité garantissant la plus grande satisfaction de nos clients.
Dans un contexte d'accroissement de son activité, Bouygues Construction Expertises Nucléaire recherche à renforcer ses équipes et recherche un.e
Assistant.e administrative pour projet nucléaire (H/F).
Rattaché(e) au Directeur de projet B2S IEG, vous serez immergé(e) dans le monde du nucléaire, vous aurez notamment en charge:

- Réception des invités sur le plateau B2S IEG
- Suivi administratif des effectifs Etudes / Travaux:
Gestion des accès aux sites nucléaires, habilitations, fiches d’exposition, etc
Préparation et envoi des titres d’habilitation
Mise à jour des planning effectif pour congés/formations/etc.
Relai de l'équipe Radioprotection pour dosimètres et visites médicales, notamment organisation des voyages,
Relai de l'équipe Formation
- Gestion de la logistique des déplacements (réservation des billets trains, hôtels, voitures de location) et véhicules de chantier
- Organisation des évènements (repas de Noël )
- Relai avec le service informatique pour les accès à l’architecture IT B2S et gestion listes de diffusion
- Gestion plateau:
Mise à jour annuaire B2S,
Réception / envoi des courriers postaux
Gestion des commandes diverses fournitures, gestion factures EDF, etc.
- Gestion financière:
**Sous traitance**: création/enregistrement/diffusion contrats et demandes de pièces admin / création-diffusion des actes spéciaux
Gestion des écarts SAP si besoin
Aide à la mise à jour des tableaux de suivi des commandes/devis/commandes fournisseurs/livraisons
Appui pour la saisie des marchés et facturation client
- Gestion administrative, radioprotection, intérimaire, etc:
Archivage/classement physique et informatique
Diffusion des livrables aux clients via portail de dépôt EDF

De formation Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction), vous justifiez d’une première expérience. Vous possédez un bon relationnel, de bonnes capacités de communication, rédactionnelles et synthétiques. Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie.



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