Assistant / Assistante Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Eauze, France Temporis Temps plein

OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze - ____________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. - ____________________ Vos missions principales: Gestion administrative et commerciale: - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination: - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles ; - Assurer la coordination entre les différents intervenants internes et externes ; - Suivre la bonne exécution des opérations planifiées et gérer les imprévus éventuels. Facturation et suivi financier: - Contrôler et pointer les éléments de facturation (auto-facturation, prestations, compléments, etc.) ; - Établir les factures clients selon les modalités convenues ; - Participer à la vérification et à la mise à jour des relevés mensuels. Qualité et conformité: - Effectuer les rapprochements entre les documents opérationnels et les justificatifs nécessaires (certificats, rapports, etc.) ; - Veiller à la bonne tenue des archives et au respect des exigences internes et externes. Support à l’exploitation / coordination interne: - Participer à la préparation de dossiers de réponse à appels d’offres ; - Vérifier la disponibilité du matériel et des outils nécessaires aux opérations ; - Collaborer à la mise à jour des plannings du personnel et des activités. - ____________________ Profil recherché: - Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (Bac professionnel, technologique ou BTS) en secrétariat, bureautique, gestion administrative ou équivalent. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels internes de gestion ; - Aisance dans la saisie, le traitement et le suivi de données administratives ; - Capacité à analyser et synthétiser les informations avec précision. - ____________________ Conditions de travail: Contrat : CDI Horaires : 9h-17h30 ( pause repas modulable avec possibilité de restauration sur place) Lieu de travail : Gabarret Rémunération : 15€/h brut Comment postuler ? => Soit par téléphone au 05.58.76.25.52 => En vous présentant à l'agence avec votre CV: Nous sommes présents sur ST Paul les Dax, ST Vincent de Tyrosse, Mont de Marsan ou Hagetmau. Temporis, c’est 4 agences, une équipe - Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières. - L'entreprise utilisatrice s'engage à respecter les gestes barrières pour cette mission. La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.

  • Assistant Directeur Service Client

    il y a 2 semaines

    Eauze, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation dans le monde entier de portes intérieures et extérieures, fenêtres, escaliers, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant Directeur du Service Client (H/F). L'Assistant Directeur du Service Client aide les équipes du Service Clients dans la gestion des tâches...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 1 semaine

    Eauze, Occitanie, France Agora Dentaire Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre cabinet dentaire partenaire, un(e) futur(e) assistant(e) dentaire souhaitant intégrer une formation professionnalisante.Rejoindre notre service de recrutement, c'est donner un véritable coup d'accélérateur à votre candidature : accompagnement personnalisé, conseils dédiés, mise en relation privilégiée avec...

  • assistant dentaire en alternance

    il y a 4 jours

    Eauze, Occitanie, France Agora Dentaire Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre cabinet dentaire partenaire, un(e) futur(e) assistant(e) dentaire souhaitant intégrer une formation professionnalisante.Rejoindre notre service de recrutement, c'est donner un véritable coup d'accélérateur à votre candidature : accompagnement personnalisé, conseils dédiés, mise en relation privilégiée avec...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    Eauze, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous sommes actuellement en partenariat avec un cabinet d'expertise comptable de petite taille situé à Eauze (32). Ce cabinet recherche activement un Assistant(e) Comptable Expérimenté(e) H/F pour renforcer son équipe dynamique. C'est une structure en pleine croissance qui prône la bienveillance et l'accompagnement. De plus, ils utilisent des outils...

  • Credit & Collections Assistant

    il y a 2 jours

    Eauze, Occitanie, France JELD-WEN Temps plein

    JELD-WEN est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant Comptable Client & Fournisseur pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.External Job DescriptionMinimizes financial risk to the organization by assessing and advising on creditworthiness of prospective and existing customers. Investigates credit applications and approves applications within...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Eauze, France SAS HOLDING DU TARIQUET Temps plein

    Le Domaine Tariquet recherche un/une **Assistant(e) comptable à temps partiel (20 h/semaine) en CDD**. **Missions**: Intégré(e) au sein du service finance composé de 3 personnes, vous êtes rattaché(e) au Responsable comptable. Vos principales missions sont: - La gestion de la comptabilité fournisseur, - La gestion documentaire. **Profil...

  • Assistant(E) Transport

    il y a 6 jours

    Eauze, France Temporis Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) TRANSPORT (H/F) Lieu : Eauze - ____________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) transport afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large...

  • Chargé(E) de Développement RH

    il y a 1 semaine

    Eauze, France ES RECRUT Temps plein

    Notre client est une PME spécialisée dans l'agroalimentaire, un site de production chargé de l'histoire de la région du Gers, à l'intérieur d'une ancienne exploitation agricole. L'entreprise est un emblème du tissu économique local avec ses 240 employés, on y retrouve des valeurs humaines et de partage, fort dans son fonctionnement au...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours

    Eauze, France @COM Temps plein

    Notre réseau d’Experts-comptables et de conseil, prend ses origines dans le Sud-Ouest en 1981 et compte à ce jour plus de 120 cabinets en France. Nous sommes 1500 hommes et femmes, investis dans un projet d’entreprise en pleine croissance. Notre réseau structuré, offre à ses équipes un catalogue de formations dans tous les métiers (une...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 3 jours

    Eauze, France Acom Temps plein

    Notre réseau d’Experts-comptables et de conseil, prend ses origines dans le Sud-Ouest en 1981 et compte à ce jour plus de 120 cabinets en France. Nous sommes 1500 hommes et femmes, investis dans un projet d’entreprise en pleine croissance. Notre réseau structuré, offre à ses équipes un catalogue de formations dans tous les métiers (une...