Gestionnaire Administratif Projets

Descriptif du poste

**Vos missions en phase commerciale**:

- Détecter les appels d’offre, et récupérer les DCE correspondants
- Créer et suivre les dossiers de consultation et d’offre dans le système (CRM, ERP )
- Enregistrer et gérer la base de contacts CRM
- Envoyer les documentations commerciales
- Saisie des commandes client
- Préparation de tableau de répartition des coûts dans les comptes de vente
- Soutien administratif à l’action marketing

**Vos missions en phase travaux**:

- Préparation des PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
- Réalisation des dossiers d'accès chantier
- Commandes des sous-traitants et des prestataires
- Déclaration administrative des sous-traitants
- Gestion des ordres de services, bordereau de transmission et des tableau de suivi des OS
- Gestion administrative documentaire des dossiers d'exécution, et des DOE
- Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses chantier
- Préparation des devis des travaux supplémentaires
- Préparation des planning des interventions, suivi et organisation des SAV, GPA.

Profil recherché
- Bac+2 ou plus, dans le domaine de l’administration des entreprises
- Idéalement minimum 5 ans d'expérience dans le secteur du BTP
- Vous maitrisez l’organisation des projets de construction et vous disposez également d’une réelle capacité du suivi financier de ce type d’opération.
- Logiciels : MS Office, surtout Excel
- Langues : Vous avez idéalement des connaissances en allemand ou en anglais.

Compétences attendues
- LANGUESAllemand
Anglais

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Appel d'offres

**Voir plus**

Entreprise

**Votre nouvel employeur**:
Notre client, une société spécialisée dans la construction modulaire, offre une gamme complète de bâtiments modulaires pour divers secteurs. Pionnier dans ce secteur, l'entreprise allemande avec un siège en Seine-et-Marne, garantit de la qualité, durabilité et respect de l'environnement.

**L'environnement de travail**:
Une société en pleine expansion, à taille humaine et composée d'une équipe dynamique et motivée : une 30aine de collègues curieux vous attendent pour faire votre connaissance
Bien desservi par la ligne B du RER et le bus, le bureau et l'usine sont situés à Seine-et-Marne. Un grand parking se trouve devant le bâtiment et est bien relié à l'autoroute.
- CDI à temps plein (37,5 heures), 11 RTT et 25 jours de congé
- Subvention de 50% sur les moyens de transport
- Poste à pourvoir dès maintenant
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- 2 entretiens avec vif Talent (téléphone & visio)
- 2 entretiens avec le client (sur site)
- Après un entretien concluant avec notre Recruteur, nous vous garantissons un suivi personnalisé et de qualité tout au long du processus de recrutement : présentation détaillée de votre dossier, préparation avant votre entretien avec le client, débriefing, coordination, conseil, coaching et suivi de la signature du contrat de travail à votre intégration et jusqu'à la fin de la période d'essai.

**Conseils**
- Cela vous interpelle ?_
- xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_

**Personne en charge du recrutement**
Franziska RICHTER - _Recruteuse_

Salaire

30 - 40 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé