Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique où les compétences en comptabilité et en administration sont essentielles.
**Responsabilités**
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails.
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale en collaboration avec le gestionnaire.
- Envoyer les procès-verbaux.
- Gérer le suivi administratif.
- Planifier les interventions extérieures.
- Création de ticket sur la GMAO.
- Faire le suivi des demandes d'interventions sur la GMAO.
- Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires.
- Faire le suivi des demandes de devis sur la GMAO.
- Faire le suivi des travaux.
- Classer les dossiers.
- Contrôler et pré saisir les factures.
- Assister dans la tenue de la comptabilité générale de l'entreprise.
- Aider à la gestion de la budgétisation.
- Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables.
**Profil recherché**
- Compétences en bureautique et standard téléphonique
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Maîtrise des outils Office
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Niveau de formation : Minimum bac +2
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025
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Marseille 12e, France Sonance Audition Temps pleinLe centre Sonance Audition de Marseille Beaumont 12eme recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE 35h du lundi au vendredi** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste...
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Assistant Administratif
il y a 1 heure
Marseille 12e, France SONEPRO Temps plein**A propos de SONEPRO** Créée en 1979, SONEPRO (société de Nettoyage provençal) exerce son activité dans le domaine de la propreté en région P.A.C.A. et en pourtour de l’arc méditerranéen. Basée à Marseille, elle dispose de cinq implantations à Aix en Provence, Avignon, Montpellier, Nice et Toulon. Entreprise à taille humaine, SONEPRO offre...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif Et Commercial Sols Et
il y a 1 semaine
Marseille 12e, France UNIKALO - NUANCES UNIKALO Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2001, le réseau Nuances Unikalo est la filiale de distribution du fabricant **de peintures bâtiment** Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - Unikalo. **Entreprises dynamiques, **UNIKALO et Nuances UNIKALO ont créé **plus de 450 emplois ces 5 dernières années** et ont triplé leurs CA pour atteindre en 2021, 344...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Temporis Temps pleinL’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Marseille 12e, France M COM Temps pleinNous sommes une jeune agence web marseillaise en plein développement et nous recherchons "un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI" à qui déléguer la gestion administrative de nos deux agences Pistache et M COM. Une première expérience dans le secteur de la communication ou du marketing (en agence ou autre) serait un plus. Nous...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Onet Temps pleinIntitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France Temporis Temps pleinL'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...