Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Marseille e, France CABINET FERRERA Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique où les compétences en comptabilité et en administration sont essentielles.

**Responsabilités**
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails.
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale en collaboration avec le gestionnaire.
- Envoyer les procès-verbaux.
- Gérer le suivi administratif.
- Planifier les interventions extérieures.
- Création de ticket sur la GMAO.
- Faire le suivi des demandes d'interventions sur la GMAO.
- Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires.
- Faire le suivi des demandes de devis sur la GMAO.
- Faire le suivi des travaux.
- Classer les dossiers.
- Contrôler et pré saisir les factures.
- Assister dans la tenue de la comptabilité générale de l'entreprise.
- Aider à la gestion de la budgétisation.
- Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables.

**Profil recherché**
- Compétences en bureautique et standard téléphonique
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Maîtrise des outils Office
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Niveau de formation : Minimum bac +2

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025



  • Marseille 12e, France Sonance Audition Temps plein

    Le centre Sonance Audition de Marseille Beaumont 12eme recherche: **1 Assistant(e) Administratif et Commercial en centre d’audition** **CDD REMPLACEMENT CONGE MATERNITE 35h du lundi au vendredi** **Niveau Bac - Débutant(e) accepté(e)** En tant qu’assistant(e) administratif et commercial, vous travaillerez en collaboration avec l’audioprothésiste...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 heure


    Marseille 12e, France SONEPRO Temps plein

    **A propos de SONEPRO** Créée en 1979, SONEPRO (société de Nettoyage provençal) exerce son activité dans le domaine de la propreté en région P.A.C.A. et en pourtour de l’arc méditerranéen. Basée à Marseille, elle dispose de cinq implantations à Aix en Provence, Avignon, Montpellier, Nice et Toulon. Entreprise à taille humaine, SONEPRO offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...


  • Marseille 12e, France UNIKALO - NUANCES UNIKALO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2001, le réseau Nuances Unikalo est la filiale de distribution du fabricant **de peintures bâtiment** Société des Colorants du Sud-Ouest (SCSO) - Unikalo. **Entreprises dynamiques, **UNIKALO et Nuances UNIKALO ont créé **plus de 450 emplois ces 5 dernières années** et ont triplé leurs CA pour atteindre en 2021, 344...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Temporis Temps plein

    L’agence Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante :...


  • Marseille 12e, France M COM Temps plein

    Nous sommes une jeune agence web marseillaise en plein développement et nous recherchons "un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI" à qui déléguer la gestion administrative de nos deux agences Pistache et M COM. Une première expérience dans le secteur de la communication ou du marketing (en agence ou autre) serait un plus. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la facturation des suivis stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les relations humaines, et à la recherche d'un poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent ? Alors ce poste est fait pour vous. Notre entreprise, du secteur du service à la personne, est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en CDI, pour notre agence de Marseille. Vous viendrez en appui...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant administratif - Alternance F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e dans la Z.A.C de Saumaty Séon un :Assistant Administratif- Alternant H/FRattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes :Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Temporis Temps plein

    L'agence Temporis Marseille Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans son domaine, une Assistante Administrative polyvalente afin de renforcer son équipe. Vos missions : Établir, envoyer et suivre la facturation clients. Contrôler, rapprocher et valider les factures fournisseurs. Assurer la gestion administrative courante : traitement...