Assistant Administratif
il y a 2 jours
**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique où les compétences en comptabilité et en administration sont essentielles.
**Responsabilités**
- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails.
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale en collaboration avec le gestionnaire.
- Envoyer les procès-verbaux.
- Gérer le suivi administratif.
- Planifier les interventions extérieures.
- Création de ticket sur la GMAO.
- Faire le suivi des demandes d'interventions sur la GMAO.
- Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires.
- Faire le suivi des demandes de devis sur la GMAO.
- Faire le suivi des travaux.
- Classer les dossiers.
- Contrôler et pré saisir les factures.
- Assister dans la tenue de la comptabilité générale de l'entreprise.
- Aider à la gestion de la budgétisation.
- Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables.
**Profil recherché**
- Compétences en bureautique et standard téléphonique
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Maîtrise des outils Office
- Capacité à travailler efficacement en équipe
- Niveau de formation : Minimum bac +2
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025
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Assistant Administratif Entrepot
il y a 1 semaine
Marseille 12e, France JOBLINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement CDD/CDI/intérim recherche pour un de ses clients **un assistant administratif en entrepôt H/F** dans le 12ème arrondissement de Marseille. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois, renouvelable sur du long terme: Vos missions seront: - Réception et vérification des BL - accueil physique et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Marseille 12e, France SONEPRO Temps plein**A propos de SONEPRO** Créée en 1979, SONEPRO (société de Nettoyage provençal) exerce son activité dans le domaine de la propreté en région P.A.C.A. et en pourtour de l’arc méditerranéen. Basée à Marseille, elle dispose de cinq implantations à Aix en Provence, Avignon, Montpellier, Nice et Toulon. Entreprise à taille humaine, SONEPRO offre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes a
il y a 2 semaines
Marseille 12e, France Pôle Emploi Temps pleinPour le développement d'un nouveau marché, LA SAMEX recrute en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes à l'export. Profil recherché : - H ou F ayant une expérience à l'export (Crédits Documentaires, assurance-crédit, Incoterms ) - Connaissance du Moyen Orient - Aisance en langue Arabe, à l'écrit et à l'oral, notamment de l'accent...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique du public. Votre mission est de renseigner et d'orienter vers l'interlocuteur adapté. Vous intervenez en appui administratif aux référents d'actions et au responsable de site. Vous maitrisez l'outil bureautique et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. Vous souhaitez vous investir afin...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Marseille 12e, France M COM Temps pleinNous sommes une jeune agence web marseillaise en plein développement et nous recherchons "un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI" à qui déléguer la gestion administrative de nos deux agences Pistache et M COM. Une première expérience dans le secteur de la communication ou du marketing (en agence ou autre) serait un plus. Nous...