Alternant(E) Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Grenoble, France Aniah Temps plein

**Aniah** est une startup qui a conçu un vérificateur de circuit formel dans le domaine de la conception en micro-électronique. Notre logiciel fonctionne comme un "correcteur orthographique", avec un algorithme qui repère instantanément les erreurs ou incompatibilités de conception des circuits, les analyse et suggère une correction en temps réel. Notre solution, désormais dans sa 3ème version majeure, est en cours d’évaluation chez plusieurs grands acteurs de la micro-électronique (Europe, USA, Taïwan ). Notre startup compte aujourd’hui 28 personnes, talentueuses et enthousiastes (majoritairement des ingénieurs dans les domaines de l’informatique, de la microélectronique ou de l’algorithmie). Et pour accompagner le développement et la nouvelle organisation de notre entreprise, nous ouvrons un poste d’alternant Assistant de Direction. Avec l’appui de la responsable du département et d’un chargé de missions Finances, tout en travaillant en étroite collaboration avec le CEO et fondateur de la startup, vous aurez la charge du suivi administratif de l’ensemble de l’entreprise. Vous serez à ce titre un véritable appui dans la bonne circulation de l’information et dans le suivi des actions nécessaire au bon fonctionnement d’Aniah. Afin de réaliser à bien ces missions, vous bénéficierez préalablement d’une formation interne sur l’offre Aniah, nos partenaires, nos financements, nos outils de gestion, aussi sur le fonctionnement et les règles de base en matière de comptabilité si besoin. **Vos tâches principales seront les suivantes**: Achat : saisie des commandes clients et des factures, mise à jour d’une base de fournisseurs, gestion de la TVA. Vente : saisie et suivi des devis et des commandes clients, réalisation des factures et relances Client, mise à jour du CRM clients Comptabilité : saisie des relevés bancaires, rapprochements bancaire, lettrage des comptes, import de la paye, mise à jour du registre des immobilisations, participation au processus de clôture annuelle Administration / Direction : tri, classement et suivi de l’ensemble du courrier de l’entreprise, préparation pour signature des documents, gestion des calendriers, appui dans le montage de dossiers divers Communication : préparation des supports de communication, aide à la mise à jour du site internet et réseaux sociaux Moyens généraux : réalisation des commandes, gestion des fournitures, préparation des réservations pour les déplacements RH : mise en œuvre du plan de formation, lien avec les organismes sociaux, appui ponctuel à la gestion administrative du personnel Qualité : participation à l’amélioration des procédures, aide à la formalisation, suivi documentaire et veille au respect de la nomenclature Diplômé(e) d'une formation supérieure niveau Bac+2 en gestion de PME, vous justifiez d'une première expérience professionnelle, idéalement au sein d’une PME ou d’une startup. Chez Aniah, la motivation et la curiosité sont les clés principales pour réussir. Organisé(e), rigoureux(euse), reconnu(e) pour vos qualités techniques et votre capacité à travailler en équipe, vous disposez de bonnes compétences en termes de gestion opérationnelle. Vous êtes capable de prendre des initiatives et faites preuve de grandes facultés d’adaptation. Vous avez une appétence pour l’environnement des startups et l’industrie technologique. Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral).



  • Grenoble, France Mon Campus Temps plein

    **DEVENEZ ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE !** Vous souhaitez développer vos compétences en **gestion administrative, organisation et communication** tout en acquérant une expérience en entreprise ? **Mon Campus** vous propose une **formation en alternance** pour obtenir un **Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac+2)** et...


  • Grenoble, France businessdecision Temps plein

    Rattaché(e) au à la direction d'agence Grenobloise, tu évolueras au cœur d’une équipe dynamique, prête à t’accompagner pour révéler ton potentiel. En tant qu'alternant(e) Business Manager, tu seras un véritable acteur du développement de l’activité sur la région Alpes (Grand Sud-Est). Tes missions principales seront : * Effectuer une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 heures


    Grenoble, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Pour notre site de **GRENOBLE (38000)**, nous recherchons un **Assistant(e) de direction H/F**en **CDI**. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des **jeunes et familles fragilisées**? Vous voulez rejoindre une organisation à **fort impact social**pour donner plus de **sens à votre travail**? **Ce que nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures


    Grenoble, France GROUPE SAMSE Temps plein

    Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920. Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 360 points de vente (près de 6300 collaborateurs, 24 enseignes sur 57 départements). Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions...


  • Grenoble, France Parapharmacie Lachcar Temps plein

    La Parapharmacie Lachcar à Grenoble recherche immédiatement une assistante ou un assistant de direction pour le secrétariat d'une PME de 10 employés ainsi que diverses tâches. Vous assisterez directement le dirigeant. Expérience en comptabilité souhaitée. Salaire à négocier Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 800,00€ par...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique**: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...

  • Assistant(E) de Direction Cdi

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France ADATE Temps plein

    **Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité du directeur. **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction de pôle **Localisation géographique***: Grenoble avec déplacements dans le département de l’Isère **Finalité du poste**: Vous...


  • Grenoble, France ADATE Temps plein

    Au sein de l’Association ADATE, services supports, vous êtes rattaché-e la direction générale. **Intitulé du poste **: Assistant-e de direction chargé-e de mission vie associative et des instances **Localisation géographique **: Poste basé à Grenoble **Activités principales**: - Assurer l’assistance administrative de l’association auprès...


  • Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)**: - CDD - Grenoble - 2 008 € par mois - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD112319 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...


  • Grenoble, France ARaymond Temps plein

    Assistant(e) de direction Business Development & Engineering**ADMINISTRAÇÃO** **DATA INICIAL** Início imediato**LUGAR** Grenoble, França.**TIPO DE CONTRATO** Contrato permanenteNa ARaymond, criamos sistemas de fixação e montagem de ponta para as máquinas e produtos que mantêm o mundo em movimento. Fundada em Grenoble em 1865, e ainda sediada na...