Assistant(E) Administration Des Ventes

Vinci Construction SAS, compte 115 000 collaborateurs, recherche, pour l’une de ses filiales spécialisées SVMS (SIGNATURE VERTICAL & MOBILITY SOLUTIONS), un(e) Assistant(e) administration des ventes.

Entreprise leader sur son marché, SVMS est spécialisée dans les métiers de la signalisation verticale, statique et dynamique et du mobilier urbain pour infrastructures et transports.

Avec une gamme de produits innovants, nous contribuons quotidiennement à améliorer la sécurité routière et la fluidité du trafic.

Acteur majeur et historique dans le domaine des équipements de la route, nous œuvrons pour devenir la référence industrielle et pouvoir offrir des solutions techniques innovantes pour la route du futur.

Nous renforçons nos équipes pour notre usine SVMS située à Urrugne (64) qui compte plus de 200 collaborateurs et réalise un CA de 44 ME.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F en CDI, situé sur le site SVMS d’Urrugne (64).

En tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes, vous aurez la charge du suivi commercial, administratif et logistique de nos clients, de l’avant-vente jusqu’à l’après-vente.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable ADV et intégrerez une équipe composée de 4 assistantes.

**Vos principales missions**:

- Réceptionner, analyser et identifier les besoins du client selon les normes de signalisation routière
- Préconiser au client une réponse en adéquation avec son besoin
- Elaborer les offres en respectant les délais
- Enregistrer les commandes et coordonner, avec les services logistique et expédition, la transmission des documents et informations nécessaires pour respecter les engagements auprès du client.
- Consulter les fournisseurs extérieurs et créer les commandes d’achats associées
- Suivre et relancer les fonctions opérationnelles (production, logistique, achats, fournisseurs, bureau étude, conducteurs de travaux) pour garantir les coûts et les délais des affaires en cours.
- Apporter un soutien technique ou logistique et traiter les demandes clients spécifiques
- Etablir les factures en fonction des procédures
- Formaliser et suivre les réclamations clients et gérer les remplacements de produits selon les procédures et autorisations internes.
- Renseigner les comptes clients et assurer les modifications nécessaires.

De niveau BAC+2 minimum en commerce, gestion et/ou administration des ventes, vous possédez une expérience significative dans le métier d’administration des ventes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et êtes à l’aise dans la gestion administrative et d’assistanat et avez un excellent sens relationnel et commercial.

Vous possédez quelques notions d’anglais.

Vous êtes à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels

Une connaissance de l’ERP SAP et une expérience dans l’industrie serait un plus.

**Votre réussite**:
Orienté(e) satisfaction client, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité dans la gestion des dossiers à traiter vous permettront de réussir à ce poste.

Vos qualités relationnelles vous permettront de vous adapter aux différents objectifs du client et/ou de la société et sont des atouts indéniables pour ce poste.

**Rémunération**: 28 450 € brut annuel sur 12 mois + prime semestrielle

**Avantages complémentaires** : CE, plan d’épargne entreprise (abondé par l’entreprise), mutuelle, restaurant d’entreprise.

**Statut**: non cadre

**Classification de la convention collective de la métallurgie** : D8

Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV), Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Assurer la relation client, Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord)