Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 17 heures


VillefranchesurSaône, France AJC PROPRETE Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant diverses tâches administratives et comptables. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail, ce poste est fait pour vous.

**Responsabilités**
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers des salariés, clients
- DPAE,
- Etablir fiche nouveaux salariés pour envoyer les informations à l'avocat pour établissement des contrats
- Rédiger des courriers, des rapports et d'autres documents nécessaires
- Utiliser les outils bureautiques tels que Outlook, Word, Excel
- Envoi des factures aux clients,
- Relances clients,
- Scan des données comptables à adresser tous les mois au service comptable
- Récupération des heures effectuées par les salariés tous les mois afin d'effectuer les avenants correspondants,
- Etablissement de la grille salariale chaque mois à adresser au comptable pour l'établissement des paies,
- Contrôle des bulletins de paie
- courriers divers,
- mise à jour des tableaux de factures chaque mois
- mise à jour des tableaux impayés,
- mise à jour des tableaux de congés

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un poste similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel

Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre équipe

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 25 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/06/2025



  • Villefranche-sur-Saône, France GROUPE NOMBLOT Temps plein

    **Description entreprise**: Groupe de distribution automobile multimarques : Peugeot, Citroën, DS, Opel, Fiat, Alfa Roméo, Jeep, Abarth et XLPR (plateforme Pièces de rechanges). Le groupe Nomblot se compose de plus de 480 collaborateurs, commercialise près de 18000 véhicules neufs et d’occasions et réalise plus de 500 000 heures Après-vente pour un...


  • Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico - administratif H/F** **Pour la rentrée prochaine Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif" / SAMA** - **Accessible en format initial**_ **Nacarat Formations est un centre de formation spécialisé dans Sanitaire et Social,**nous...


  • Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...


  • Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Villefranche Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12...

  • SECRéTAIRE POLYVALENT

    il y a 8 heures


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Villefranche pour un entretien personnalisé. Mathilde aura plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies. #Villefranche Description du poste...


  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'entreprise MGDA, est spécialisée dans la Distribution Automatique de boissons et snacking. Nous sommes situés à Cagnes Sur Mer. Nous recherchons un/une secrétaire polyvalent(e) / secrétaire de direction **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale confirmée / secrétaire...

  • Secrétaire commerciale H/F

    il y a 1 semaine


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Général Emploi Temps plein

    L'entreprise GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d'emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche Description du posteNous rechezrchons pour l'un de nos client, concession automobile,Un(e) secretaire commercial(e) vehicules neufs Vos...


  • Villefranche-sur-Saône, France COMPTABILITE EMPLOI Temps plein

    Une entreprise de comptabilité recherche un(e) Secrétaire Comptable pour un poste à temps partiel à Villefranche-sur-Saône. Les responsabilités incluent la saisie comptable, la gestion des factures ainsi que des tâches administratives. Le candidat doit avoir une expérience confirmée dans le domaine, faire preuve de rigueur et être capable de gérer...


  • Villefranche-sur-Saône, France GROUPE NOMBLOT Temps plein

    Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs - H/FVillefranche-sur-SaôneDepuis 1912, le Groupe Nomblot met toute son expertise automobile au service de ses clients en les accompagnant dans leur projet d’achat de véhicule neuf ou d’occasion, ou en prenant soin de leur voiture dans ses ateliers après-vente.Chaque année, ce sont plus de 30 000 clients qui...

  • Secrétaire commercial

    il y a 1 semaine


    Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps plein

    Vos avantages en rejoignant le Groupe DEGENEVE :Horaires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...