Assistant Administratif

il y a 3 heures


NieulsurMer, France Pôle Emploi Temps plein

Nous sommes sur entreprise bureau de structure en pleine expansion sur le bassin rochelais. Nous proposons un poste d'assistant(e) administratif(ve) et comptable à pourvoir rapidement. Sous la direction du directeur et de l'assistante de direction du groupe, vous serez en charge du suivi administratif et comptable de la société. Votre travail consistera : ACCUEIL : Physique et téléphonique Gestion des mails de la boîte générale de l'entreprise GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE : Vous assurerez le lien entre les clients et les chargés d'affaires de notre société. Etablissement des factures, frappe des devis et suivi des relances clients Gestion des achats : suivi des commandes, factures et règlements fournisseurs Gestion des déplacements (réservation hôtels, organisation des déplacements. Location matériels spécifiques TECHNIQUE : Mise en forme et diffusion de documents techniques type compte-rendu, rapport... Mise en place et suivi des dossiers d'appels d'offres SOCIAL : Gestion des paies - Transmission des informations au cabinet comptable Suivi des absences ( Congés Payés - Arrêts maladie...) Il s'agit d'un poste à plein temps avec une possibilité d'évolution des responsabilités
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Compétences recherchées**:
- Logiciels comptables
- Gestion des dossiers du personnel
- Codifier une facture
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Fos-sur-Mer, France RANC DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** Société de sécurité privée basée à Fos sur Mer, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve) en CDD. **Description du poste**: Dans le cadre d’un projet de numérisation de documents au sein de notre entreprise, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve). Votre principale mission sera la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Fos-sur-Mer, France Intérim Qualité MARTIGUES Temps plein

    INTÉRIM QUALITÉ, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service. Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel. Notre objectif : garantir votre satisfaction. Nous recherhcons pour l'un de nos client spécialisé dans la maintenance industrielle un Assitant Administratif (H/F). Les fonctions demandées seront: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures


    Boulogne-sur-Mer, France Alliance Emploi Temps plein

    **Votre Mission**: Alliance Emploi est actuellement à la recherche d'un profil Assistant Administratif (F/H) en CDD pour une de nos sociétés adhérentes spécialisée dans la vente, location, gestion locative et immobilier professionnel. Vos missions seront les suivantes: Gestion administrative courante - Traitement et suivi des factures clients et...


  • Cagnes-sur-Mer, France ASSOCIATION MONTJOYE Temps plein

    Au sein de la Direction du service PASSAJ, vous aiderez l’assistante de direction dans ses missions administratives: Assurer les travaux variés de secrétariat pour le service Assurer et organiser le classement général, la base documentaire actualisée liée aux activités des services (archives, documentation, etc.) Assurer l’organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Fos-sur-Mer, France HINTERLAND Temps plein

    Entreprise leader dans le transport de containers, nous recherchons pour notre exploitation de Fos sur Mer un(e) assistant(e) administrative, pour la période estivale. Vous serez notamment en charge de la saisie des ordres de transport dans notre logiciel interne, de la vérification des factures et de la gestion du courrier. Vous serez formé(e) à nos...


  • Boulogne-sur-Mer, France Lycée Privé Saint Joseph Temps plein

    Etablissement de formation de la seconde au bac+5 à rayonnement régional. Au sein du service des examens et des certifications, sous le management du responsable du service, l’assistant administratif participe à l’organisation administrative et logistique des examens/certifications qu’ils soient sous statut scolaire comme par la voie de...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Fos-sur-Mer, France Provence Technique Services Temps plein

    Description de poste Résumé du poste: Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif, rh et comptable - Collaborer avec l'équipe et l'assistante de direction Exigences: - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe - Connaissance des procédures administratives - Compétences en bureautique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Sanary-sur-Mer, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: La résidence Palmera est située au cœur de la ville de Sanary-sur-Mer, jolie station balnéaire de la côte varoise. Nous accueillons 73 résidents, dont 20 en unité protégée. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées. **Mission**: En qualité...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Palais-sur-Mer, France Yukadivillages Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans un camping-village en pleine évolution. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide avec le siège,...