Gestionnaire Absence Retraite

_**Sous l’impulsion de la Directrice des relations humaines et en lien avec son adjoint, vous êtes en charge des missions suivantes**_:
Gestion des absences et environnement de travail:

- Piloter le secteur absentéisme, indisponibilité physique et maintien dans l’emploi, en lien avec le responsable de service
- Participer à l’information des chefs de services et des agents sur les droits statutaires en matière d’indisponibilité physique et sur les procédures
- Accueillir les agents et recueillir les informations lors de séances d’informations collectives ou de rendez-vous individuels
- Proposer et animer des réunions de coordination avec les autres acteurs du secteur (médecin de prévention, assistante sociale, recrutement, préventeur,..)
- Participer aux réunions transversales avec le secteur prévention dans le cadre d’une reflexion globale sur le maintien dans l’emploi et les conditions de travail des agents fragilisés.
- Réaliser des tableaux de bord relatifs au suivi de l’absentéisme et proposer des pistes d’amélioration
- Effectuer les déclarations FIPHFP
- Accompagner et suivre les agents (conseils, constitution des dossiers de demande d’aide,..)
- Gérer les congés de maladie, suivre le remboursement des indemnités journalières
- Gérer les liens avec le comité médical, la commission de réforme et le CIG

Gestion des retraites:

- Gérer les dossiers de retraites, CNRACL, IRCANTEC, retraite pour invalidité, validation des affiliations
- Etre l’interlocuteur privilégié des agents et des responsables de service
- Gérer le lien avec les caisses de retraite

Gestion de l’information:

- Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes en lien avec le domaine de compétences
- Rassembler les documents et informations nécessaires à la constitution des dossiers
- Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du responsable

Tâches annexes:

- Instruire les dossiers de demande des médailles du travail en faveur des agents communaux
- Enregistrer des documents ou des informations, classer les documents papier ou électronique
- Assurer le tri, l’élimination ou le versement aux archives des documents

**Profil**:

- Maîtrise de la réglementation relative aux différents congés de maladie des agents publics et de leurs régimes de protection sociale
- Connaissance approfondie des règles et procédure de gestion en matière de retraite
- Connaissance de l’organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision
- Connaissance du contexte et des activités professionnelles en jeu au sein de la DRH
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique ), logiciel CIRIL
- Aisance relationnelle et capacité à animer des réunions
- Aptitude à la coordination et polyvalence avec la deuxième gestionnaire
- Rigueur, discrétion, gestion du stress et des priorités

Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 19 372,50€ à 43 013,50€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail