Assistant Administratif

il y a 3 jours

Ifs, France Pôle Emploi Temps plein

Rattaché(e) à la Direction du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et sous l'autorité du Responsable du service d'aide à domicile, l'assistant(e) administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle accueille et renseigne le public dans son domaine d'activités et assiste le Responsable dans ses missions. Accueil physique et téléphonique du public - Accueillir, renseigner et orienter le public et usagers vers les organismes compétents - Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. - Développer des dispositifs d'information et de concertation avec les bénéficiaires. - Transmettre les informations au Responsable. Gestion administrative - Assurer la gestion des plannings d'intervention des aides à domicile, veiller au contrôle du respect des horaires des interventions réalisées - Assurer le suivi (présences, absences et remplacements) sur l'ensemble des activités du service à l'aide d'outils informatiques et logiciel de gestion. - Saisir les éléments du dossier administratif des bénéficiaires - Réaliser la facturation des interventions (bénéficiaires et financeurs) - Réaliser des tableaux de suivi de l'activité du service - Assurer la gestion du courrier
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Connaître les outils informatiques word, excel...
- Connaître l¿environnement territorial
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Ifs, Normandie, France CESR CITY'ZEN Temps plein

    Vous aimez les défis, le contact client ? Rejoignez CESR City'Zen Acteur majeur de l'éducation routière, de la prévention et de la formation professionnelle, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités : Auto, moto, bateau, stages, formations post-permis... on ne s'arrête jamais...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Ifs, France ISA Développement Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans le domaine de la communication, nous recherchons un ASSISTANT DE GESTION (H/F). En lien avec le responsable d'agence, vous réalisez des travaux administratifs et de comptabilité. Vous effectuez la déclaration de tva, la relance des règlements, la saisies devis et des factures, traitement du courrier et courriels,...

  • Assistant Adv

    il y a 24 heures

    Ifs, France AVLO Temps plein

    ASSISTANT ADV (F/H) INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé de l'offre: ASSISTANT ADV (F/H) Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Contrat à durée déterminée Lieu de travail: IFS Temps de travail: Temps complet Rémunération: à négocier selon expérience DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE MISSIONS / ACTIVITÉS **SOMTP Normandie en quelques...

  • Formateur·trice Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Ifs, France Afpa Temps plein

    Le centre de CAEN IFS recherche son formateur Secrétaire Comptable - Secrétaire Assistante HF en CDD SECRETAIRE COMPTABLE Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Ifs, France AVLO Temps plein

    INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé de l'offre: ASSISTANT ADV (F/H) Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Contrat à durée indéterminée Lieu de travail: IFS Temps de travail: Temps complet Rémunération: à négocier selon expérience DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE SOMTP, leader de la distribution, assure la distribution, l’entretien, la...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Ifs, France Speedrh Temps plein

    Vous êtes attiré (e) par les engins de TP, les nouvelles technologies, vous souhaitez vous orienter dans une formation en lien avec le secteur d'activité du BTP Alors rejoignez notre équipe du service administration des ventes pour vous professionnaliser en alternance dans le domaine commercial/administratif. Vous participerez ainsi au développement de...

  • Apprenti Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Ifs, France Speedrh Temps plein

    Vous êtes attiré (e) par les engins de TP, les nouvelles technologies, vous souhaitez vous orienter dans une formation en lien avec le secteur d'activité du BTP Alors rejoignez notre équipe du service administration des ventes pour vous professionnaliser en alternance dans le domaine commercial/administratif. Vous participerez ainsi au développement de...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Ifs, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients un assistant RH H/F. Vous évoluez au sein du service ressources humaines composé de 5 personnes et vous gérer 900 collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative RH pour l’ensemble des collaborateurs -...

  • Assistant Magasin Et Logistique Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Ifs, France ECR ECOTEL IFS Temps plein

    Assistant magasin et logistique polyvalent (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer la bonne tenue du magasin ainsi que la gestion des appels téléphoniques, - préparation des commandes clients/ passer les commandes clients /réceptionner et dispatcher ces commandes. - Gérer le service livraison et envoi. Le permis B est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Ifs, France Vikings Recrutement Temps plein

    **Vikings Auto**, représenté par nos 21 concessions sur la Normandie, recherche un(e) assistant(e) de direction pour sa holding. Notre recherche concerne **une création de poste** pour uniformiser les process et faciliter la mise en place de plans d’action. Vous serez Intégré(e) au sein des bureaux d’Ifs, en **relation directe avec la direction...