Acheteur Achats Exploitation

L’acheteur exerce ses missions à l’échelle du GHT de l’Aube et du Sezannais, et mène la convergence des marchés au niveau du GHT,
Il est chargé d’assurer le pilotage des achats sur le portefeuille : Achats Exploitation
Le G.I.P. inter-hospitalier de L'Aube a pour fonction d’assurer l'entretien du linge et la préparation de repas pour ses membres.
En collaboration avec le responsable de la logistique, il veille au suivi des dépenses et prépare le budget annuel.
L’acheteur a pour rôle, le contrôle de concordance des dépenses entre les comptes de l'ordonnateur et les comptes de l'agent comptable.
Il prépare les documents et délibérations pour les assemblées générales, et réalise la balance des stocks ainsi que la clôture d'exercice.
PERIMETRE ACHAT
Optimiser les achats en fonction des critères Qualité-Coût-Sécurité-Délai au service des établissements du GHT et GIP Logistique
Consolidation du recensement quantitatif et qualitatif des besoins des établissements du GHT en collaboration avec les utilisateurs métier pour améliorer la conformité technique au juste besoin
Assurer l’interaction entre les différents acteurs de l’achat : demandeur, fournisseur, approvisionneur, gestionnaire
Satisfaire le prescripteur au mieux de ses besoins en collaboration avec les Cellules des marchés
Prospecter les prestataires/fournisseurs, « sourcing/benchmark »
Coordination et organisation des essais en vue de sécuriser l’analyse technique des offres,
L’acheteur rédige les clauses administratives particulières (CCAP) ainsi que le règlement de consultation (RC) des procédures en lien avec la cellule des marchés du GHT, il accompagne le prescripteur dans la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)
Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs, et assurer le suivi financier des marchés
Gérer les contrats de concession de services publics
Alimenter la trame PAAT (Plan d’Actions Achats Territorial)
Suivi des dépenses sur son périmètre

**Encadrer l’équipe de gestionnaires**: Accompagnement et organisation des tâches
Assister les gestionnaires dans le traitement des litiges auprès des prestataires/fournisseurs

**Flotte automobile**: Transmission des constats à l’assureur en cas de sinistres et gestion des contraventions (demande d’annulation pour les véhicules SMUR et dénonciation des conducteurs pour les autres véhicules du C.H.T.)
Contraventions (demande d’annulation pour les véhicules SMUR - dénonciation des conducteurs pour les V.L. et camions tous services)
PERIMETRE COMPTABILITE
Assister l’équipe pour la clôture d’exercice comptable dans les délais réglementaires

**Spécificités liées à CPAGE**: Création fournisseurs, balances des stocks mensuelles, clôture d’exercice comptable en liaison avec les services financiers
En collaboration avec le Directeur du G.I.P. et le comptable public du G.I.P. : préparation du budget prévisionnel, concordance dépenses/recettes ordonnateur/agent comptable, préparation assemblées générales et délibérations.

**Régies**: Gestion de la régie d’avances des dépenses et de la régie de recettes

**Localisation administrative et géographique du poste**: Centre Hospitalier de Troyes, déplacements au sein du territoire GHT à prévoir

**Profil recherché**:
EXIGENCES DU SERVICE
Prise des congés en coordination avec les autres acheteurs

**Horaires**: début de journée 8h30 au plus tard, fin de journée 16h30 au plus tôt (sauf exception) à organiser dans l'amplitude 8h-17h

**Scénario 36h/semaine + 6 RTT/an**: 8h par jour et ½ journée de temps libéré par semaine ou 1 journée par quinzaine / 40h en l’absence des autres acheteurs, avec récupération des heures faites
PROFIL REQUIS
Connaissances
Appétence aux techniques modernes de transmission de l’information via la dématérialisation
Maîtriser le pack office
Acquisition rapide des connaissances nécessaires à l’utilisation des logiciels achats : Cpage ; de gestion des marchés et recueil d’offre : Epicure / Cerbère
Connaître l’environnement hospitalier, les champs de compétence des partenaires institutionnels et les différents acteurs
Connaissance de la réglementation des marchés publics,
Savoir-être
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Capacité d’initiative et d’adaptation, force de propositions
Capacité de travail en autonomie
Rigueur et méthode
Respect de la confidentialité des données, éthique professionnelle
Sens de l’écoute et aptitude pédagogique
Force de conviction et d’argumentation
Curiosité intellectuelle
DIPLÔME / FORMATION
A mínima BTS et/ou DUT avec spécialisation achats
Et/ou expérience significative et réussie d’au minimum 3 années dans le domaine des achats, si possible dans le secteur public