Employé Administratif

il y a 5 jours


SalondeProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Mission principale : Assurer toutes les tâches liées au secrétariat de Direction - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur des Ressources Humaines et du directeur des soins le cas échéant - Traitement du courrier. (Enregistrement, archivage, tri, traitement, diffusion) - Gestion et enregistrement des demandes d'emploi - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Classement des documents pour les dossiers gérés par le secrétariat - Organisation de réunions - Gestion des demandes d'ordre de mission du personnel non médical - Préparation des convocations pour les instances (CSE et CAPL) et des concours - Rédaction, frappe et diffusion du PV du CSE - Participation à l'organisation des élections professionnelles. - Mise à jour du tableau des mouvements du personnel non médical (entrées, sorties, changement de quotité temps et/ou d'affectation) - Etablissement du tableau mensuel des sorties - Elaboration et gestion du tableau des stagiairisations (mise à jour, envoi des évaluations) - Elaboration de la base de données CET et envoi des courriers (alimentation CET et utilisation jours CET) - Publication et suivi des avis de vacances de poste internes et externes (hors DSO) - Traitement des Bases De Données publication et choix de la Direction des Soins (vacances de poste, courriers de recrutement) - Gestion du recrutement du personnel non médical (courrier de recrutement, mise à jour du tableau de mouvements, convocation visite médicale )
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Constituer des dossiers administratifs
- Réactivité
- Autonomie
- Rigueur



  • Salon-de-Provence, France INTERACTION Interim Temps plein

    INTERACTION SALON DE PROVENCE recherche pour le compte de son client un.e Employé Administratif d'Exploitation (H/F) pour le Service Relation Client. Rattaché.e au Responsable Administratif vous assurez les différentes tâches administratives et d'exploitation, le SAV des contrats de transport et le relationnel client au quotidien. Vos missions: -...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Véritable interface agence et client, garant(e) de l'image de la société, vous assurez le suivi de la planification et l'ordonnancement des préparations des commandes en fonction des directives et instructions. Vous organisez le suivi administratif des réceptions et des expéditions, dans le respect des process et des délais impartis. Vous suivez...


  • Salon-de-Provence, France M PI Temps plein

    MPI est une société spécialiser dans la distribution et la réparation de machines tournantes. Forte de son expérience et de ses compétences la société travaille avec toute l’industrie de la région PACA. En vue de sa forte expansion MPI recherche activement du personnel afin de renforcer son effectif, mais également de pouvoir répondre aux...

  • Employe Commercial

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 13300 Salon-de-Provence - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 12 **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Employé Principal H/F

    il y a 1 semaine


    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALDI Temps plein

    Vos tâchesVenez rejoindre nos équipes en tant qu'employé principal F/H Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes:La Tenue de caisse: maitriser et respecter les process d'encaissement, remboursement, annulation des articles; être responsable de son propre fond de caisse, etc.La Gestion commerciale: veiller à la...

  • Employee a Domicile

    il y a 3 jours


    Salon-de-Provence, France Home Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur le marché des services à la personne depuis 1997, HOME SERVICES propose des prestations de qualité répondant à plusieurs référentiels exigeants comme NF Service. Répartis sur 13 établissements et 4 départements (Bouches du Rhône, Var, Vaucluse, Alpes maritimes), nous employons actuellement plus de 900...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Employé Administratif et Réglementaire de l’état civil (h/f). DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie C - Filière Administrativr MISSION Au sein du service État Civil qui compte 25...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une résidence services pour séniors, vous aurez en charge : - Accueil physique et téléphonique des résidents, fournisseurs ou professionnels de santé. - Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions. - Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise. - Tenue de l'agenda du directeur et de ses...


  • Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous accueillez la clientèle, proposez un service, un produit adapté à sa demande, Vous réalisez les encaissements, Vous effectuez les opérations de service après vente, Vous réalisez la gestion administrative du financement... - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - accueil client - **Compétences...

  • Employe Administratif

    il y a 1 jour


    Mûr-de-Bretagne, France INTERACTION LOUDÉAC Temps plein

    **Votre mission**: INTERACTION LOUDEAC recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le BTP, un(e) Employé administratif (H/F) pour une mission intérim. En tant qu'Employé administratif (H/F), vous serez le/la garant-e du bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...