Gestionnaire de Flotte Automobile

il y a 2 jours


Courbevoie, France FabWorkplace Temps plein

**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes.

FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le sens du service client et la volonté de résoudre les problèmes du quotidien de leurs clients.

Au sein de l’équipe FabWorkplace, l’entraide et le partage sur les différentes problématiques rencontrées permettent à tous de progresser et de faire progresser les entreprises clientes.

**Description du poste**:
**FabWorkplace recherche un gestionnaire de flotte automobile en CDI**

**Le poste**:
**Vos missions**:
Gestion Technique et Pilotage:

- Assurer le suivi opérationnel du parc de véhicules, de la mise à disposition à la restitution en passant par le dépannage, la réparation et la mise en place de véhicules de remplacement, la gestion des sinistres, du carburant et des entretiens, de la remise en état avant réaffectation
- Encadrer et accompagner les utilisateurs en adoptant une démarche pro-active efficace et en anticipant les arrivées et départs des collaborateurs
- Veiller au respect des plans de maintenance de la flotte de véhicules et être le garant des contrôles règlementaires
- Manager le réseau de prestataires (conciergerie automobile, nettoyage et convoyage des véhicules, carrosserie, concessionnaires, autopartage, etc.), l’animer et le coordonner

Gestion Administrative
- Assurer le suivi administratif des contrats de location longue, moyenne et courte durée, la gestion des sinistres et le suivi des dossiers avec l’assureur
- Réaliser les démarches administratives dans les délais impartis (commandes, restitutions, cartes carburant, amendes, suivi des rappels constructeurs, FPS)
- Proposer et chiffrer des offres de location de véhicules utilitaires et poids lourds,
- Prendre en charge la boite mail générique dédiée au parc automobile, apporter des réponses aux conducteurs et/ou aiguiller vers le bon interlocuteur, sous 24 heures max pour toutes demandes liées au véhicule
- Suivre les alertes techniques et les lois de roulage de chaque véhicule via un logiciel de gestion de parc

**Profil recherché**:
**Compétences et qualités requises**:

- Sens du Service et de la relation client
- Vous êtes diplomate avec un bon relationnel
- Bonne communication orale & expression écrite, orthographe important
- Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques (Excel en particulier) et digitaux
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Force de proposition/d’initiative
- Appétence pour le monde de l’automobile
- Esprit d’équipe, collaboratif
- Capacité à coordonner, déléguer, animer

**Expérience** : vous avez idéalement **2-5 ans** d'expérience sur ce type de poste **ou** vous saurez nous démontrer votre rigueur et votre capacité d’adaptation à ce type de poste



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