Assistant Administratif

il y a 6 heures

Roubaix, France EPNAK Temps plein

**L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

L’ESRP EPNAK de Roubaix est un établissement et service de réadaptation professionnelle s’adressant à des personnes en situation de handicap, fragiles ou en difficulté de scolarisation, d’intégration sociale et / ou professionnelle. Il assure des missions d’évaluation, d’orientation, de formation et d’accompagnement vers et dans l’emploi.

**Missions**: Sous la responsabilité de l’Assistant(e) d’unité, vous assurez le secrétariat général et plus particulièrement l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif lié aux services Médico-psycho-social insertion, Formation, Logistique et RH.

A ce titre, vous:

- Assurez au sein d’un binôme : la tenue du standard, l’accueil physique des visiteurs et usagers de l’établissement, la gestion du courrier,
- Participez à la communication institutionnelle et évènementielle (affichage divers, courriers électroniques, mise à jour des bases de données, préparation de plaquettes ),
- Renseignez, accompagnez les usagers potentiels et réalisez un suivi des réunions d’information collective (RIC),
- Participez à l’accueil et au confort des collaborateurs et visiteurs (préparation des salles, boissons et café),
- Participez à l’admission et à l’entrée des usagers : gestion des dossiers d’admission, création des dossiers des personnes accompagnées sur le DUI (dossier unique informatisé : IMAGO DU) sur le volet administratif et médical, planification des préadmissions et gestion des temps d’accueil, création des canaux privés sur « Teams »,
- Mettez à jour les dossiers des personnes accompagnées, suivez la planification des projets d’accompagnement en vérifiant les échéances,
- Participez au suivi de l’activité,
- Rédigez des comptes-rendus lors de réunions et les mettez à disposition des participants,
- Assurez la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus), le suivi de dossiers, le classement et l’archivage ainsi que le recueil des données sous tableur.

**Profil : Titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum (Bac),** vous justifiez d’une **expérience significative à un poste similaire**. Vous êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Vous avez la maîtrise et le goût pour les outils bureautiques, en particulier Word et Excel qui sont indispensables.

**Mode de recrutement** : Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois - Renouvelable - Fonction publique hospitalière.

**Corps**: Adjoint administratif hospitalier - Catégorie C

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à** : Roubaix (59)

**L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.**

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

**Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?**

Référence de l’annonce : 2026-063

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 2 semaines

    Roubaix, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, de **bureau de contrôle technique** intervenant dans le secteur du bâtiment et du génie civil. dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant Administratif H/F **en...

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    Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. Depuis plus de 60 ans, Sergic s'emploie à jouer le rôle de...

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    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, **Cabinet de conseil aux entreprises, un Assistant Administratif et RH H/F en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

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    il y a 2 semaines

    Roubaix, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Cabinet de conseil aux entreprises, un Assistant Administratif et RH H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...