Assistant Commercial Et D Exploitation

**FINALITÉ DU MÉTIER**: organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Frappe, saisit et présente des notes et des documents. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, établit un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l’extérieur. Peut être amenée à remplacer sur le poste accueil siège.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Assiste le directeur d’exploitation**:

- Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat de la direction d’exploitation (tableaux de bords numériques, graphiques, rapports ),
- Assure, à la demande du directeur d’exploitation, la totalité du traitement de l’information du service,
- Rédige des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Réceptionne le courrier et les appels téléphoniques, en assure le filtrage et la transmission,
- Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de RDV, organisation de réunions, déplacements ),
- Prends en charge les dossiers d’appels d’offres en lien avec les responsables concernés pour les parties administratives et rédactionnelles,
- Assure la mise à jour des données de veille réglementaire et exigences des parties prenantes,
- Assure la mise à jour des différents tableaux de bord.

**Assiste le responsable commercial et son service**:

- Assiste le responsable commercial dans le traitement administratif des commandes clients dans un objectif de qualité : Saisies sur logiciel métier,
- Assure la gestion administrative de la traçabilité des clients en lien avec l’exploitation et le service commercial,
- Réceptionne les appels clients et assure la prise de rendez-vous,
- Envoie les mailings et autres courriers,
- Assiste le responsable commercial dans la gestion administrative des grands comptes : Traçabilité, suivi documentaire, facturation ,
- Assiste le responsable commercial dans le développement commercial,
- Assure le suivi administratif et commercial de la Dech’pro.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Bureautique informatique utilisateur : Maîtriser Word, Excel, Outlook, connaitre les bases de Powerpoint et Publisher, capable de s'adapter à de nouveaux logiciels et environnements informatiques,
- Communication orale : connaitre les bases de l'accueil téléphonique, adapter son langage à ses interlocuteurs, s'exprimer au nom de l'entreprise,
- Communication écrite : rédiger des documents opérationnels ou message électroniques courants en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire,
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas,
- Aisance avec les données chiffrées.

**QUALITÉS ATTENDUES**:

- Capacités à se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes
- Rigueur, organisation, méthode
- Dynamisme, aptitudes à la polyvalence
- Sens des priorités et respects des délais
- Respect la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Goût pour le travail en équipe
- Aptitudes à la polyvalence
- Ouverte à la formation tout au long de la vie

**STATUT ET RÉMUNÉRATION**:
Rémunération : en fonction de l’expérience

Avantages : 13ème mois, 2 jours de congés supplémentaires, chèques déjeuner, CET, Participation, 70% de la cotisation mutuelle prise en charge par l’entreprise

Convention collective des industries et commerces de la récupération et du recyclage