Assistant Service Généraux
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Nous proposons des missions d’intérim régulières dans le secteur tertiaire, offrant flexibilité et opportunités à ceux qui souhaitent enrichir leur expérience professionnelle dans des environnements variés.
**Mission**:
**Assistant(e) Services Généraux (H/F) - Paris 3e**:
**Lieu** : 75003 Paris
**Temps plein / Contrat d’intérim**
**Disponibilité** : Dès que possible jusqu'au 31 mai (possibilité de prolongation)
**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Services Généraux** pour intégrer le site de notre client situé à Paris 3e. Vous serez rattaché(e) au Facility Coordinator (FC) et participerez activement au bon fonctionnement des services généraux. Votre rôle est clé dans la gestion opérationnelle quotidienne du site.
**Vos missions**:
Sous la responsabilité du FC, vous serez en charge de:
- Accompagner les prestataires (maintenance, travaux, etc.)
- Assurer le suivi des reportings, des plans d'action et des documents contractuels
- Préparer et organiser les salles de réunion et événements internes
- Collaborer avec la réceptionniste sur place
- Suivre les incidents signalés (via outils internes) et coordonner les interventions nécessaires
- Gérer les commandes de fournitures et de snackings
- Suivre les budgets : bons de commande, devis, facturation, etc.
- Maintenir une communication fluide avec les équipes internes et le client
- Être force de proposition pour améliorer les services et l’environnement de travail
**Informations complémentaires**:
- Travail dans un environnement dynamique, international et exigeant
- Vous serez équipé(e) d’un MacBook (il est nécessaire d'être déjà à l'aise dessus)
- Mission en intérim de longue durée possible
**Profil**:
**Profil recherché**:
- ** Expérience** : 1 à 2 ans dans un rôle similaire - _OBLIGATOIRE_
- ** Langues** : Maîtrise du **français et de l’anglais** (écrit et oral)
- ** Outils** : Aisance avec les outils informatiques (MacBook, GMAO, Excel, outils de gestion internes)
- Qualités : Autonomie, proactivité, sens du service, rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
-
Assistant Services Généraux Polyvalent
il y a 6 jours
Paris, France SERVIA SERVICE Temps plein**Description du poste** **Société** SERVIA SERVICE est une entreprise spécialisée dans les métiers de services. Véritable partenaire de nos clients, SERVIA SERVICE recrute et encadre toute l'année de nombreuses personnes aux compétences préalablement ciblées et évaluées. Au sein de chez nos clients, vous occuperez le poste de Assistant...
-
Assistant Services Généraux
il y a 1 semaine
Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps pleinEtude jeune et dynamique de commissaires de Justice, Paris Centre, proche métro REPUBLIQUE et gares parisiennes, recherche Assistant services généraux (H/F). **Missions**: - Assistance sur le parc informatique (changements de cartouches d’imprimante, branchements, mise en place des bureaux de travail) - Maintenance et suivis bureautiques - Supervision...
-
Assistant Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 3e, France WAGRAM MUSIC Temps pleinDescriptif du poste Dans un environnement dynamique à taille humaine, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en lien avec les équipes, vos missions seront les suivantes: - Interlocuteur.trice privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à...
-
Assistant Services Generaux
il y a 2 semaines
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe ayant plus de 400 boutiques en France, vous travaillerez...
-
Assistant Des Services Généraux
il y a 3 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinMissions: - Commandes et gestion des stocks : Boissons, café, papier, produits d'entretien... - Suivi régulier avec les différents fournisseurs (par mail, téléphone, rendez-vous), dont sociétés de service, - Gestion du courrier : Réception, l'envoi, triage et la distribution interne du courrier, - Gestion des locaux via prestataires externes :...
-
Assistant Services Generaux Vacataire
il y a 2 semaines
Paris 14e, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
-
Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.** **Rôle & Mission** Assurer le standard et l’accueil physique Gérer la réception, la transmission et l’expédition du courrier Commander et gérer les stocks Gérer les notes de frais du Directeur Général Piloter la...
-
Assistant des Services Généraux H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Actual Talent Temps pleinEntreprise parisienne reconnue pour son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec la Responsable des Services Généraux. Vos missions principales : -Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique-Gestion des fournitures et des consommables-Suivi du parc automobile...
-
Assistant des services généraux
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France KS Services Temps pleinEntrepriseDepuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports.Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir.Rejoignez la « KS...
-
Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à VELIZY-VILLACOUBLAY (78), un.e Assistant.e Services Généraux.** **Votre fonction**: Sous la Responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous intervenez...