Un-e Stagiaire Gratifie-e Assistant-e

il y a 7 jours

Le PréSaintGervais, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE), rattaché à la direction de l’enfance et de la famille, se compose de 608 agents répartis sur l'ensemble du territoire de la Seine-Saint
- Denis : le site de Bobigny, les 22 circonscriptions et les 2 structures d'accueil des jeunes, ainsi que de 520 assistants familiaux.La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental dont l’objectif est d’offrir une meilleure prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant. Acteurs et partenaires concourent au quotidien à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des enfants et leurs familles.

**Raison d'être du poste**:
Le ou l’assistante administratif.ve de circonscription assure le suivi administratif de la prise en charge de l’enfant bénéficiant d’une mesure de protection de l’enfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l’ensemble des acteurs du service.

Il ou elle participe à l’organisation de la circonscription et au pilotage de l’activité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité du maître de stage et dans les conditions prévues par la réglementation relative aux stages, vous participerez aux missions suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, informer et orienter
- Assurer une mise à jour des dossiers papiers et numériques des enfants confiés
- Effectuer une prise de note et en construire le compte rendu lors des réunions d’équipe et de synthèse

**Profil**:
Vous disposez d’excellentes **qualités relationnelles, rédactionnelles** ainsi qu'une **maitrise des outils bureautiques**.

Vous savez faire preuve d'**esprit d'équipe, d'autonomie, d'organisation et de rigueur**. Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation usager.

Idéalement, une première expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire

Niveau du diplôme préparé : BAC+2

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