Administrateur de Production événementiel

il y a 6 jours

Paris e, France E.N.D. TELEVISION Temps plein

Dans le cadre de son fort développement, l'agence événementielle **END Event** recherche **un.e administrateur.ice de production événementiel **_**à mi-temps**_ afin d'aider les différents services dans leurs tâches quotidiennes.

Vous serez rattaché.e au Directeur Général, au Responsable Commercial/RH et au Responsable Logistique. Ensemble, ils définiront différentes missions telles que:
**Administratif**:

- Passer les commandes fournisseurs
- Gérer des emplois du temps (prise de RDV...)
- Booking Hôtel / transport lors des déplacements
- Saisir des données informatiques sur logiciel d'événementiel (formation prévue)
- Saisir des commandes matériel, contrôle de la réception et inventaire
- Gérer l'administratif sur notre plateforme Drive (classement des bons de commandes, des factures, des devis...)
- Saisir les note de frais
- Création de process / mise en page
- Toutes missions relatives au soutient administratifs des différents services

**Comptabilité**:

- Vérifier les factures fournisseurs
- Vérifier les factures clients
- Faire un récap des paiements fournisseurs
- Créer des comptes clients

**RH**:

- Gérer l'administratives sur notre plateforme Drive (classement des documents RH, bulletin de paie, DPAE...)
- Editer et contrôler les DPAE (formation prévue)
- Saisir le personnel sur notre logiciel événementiel (formation prévue)
- Envoyer les documents RH au salariés
- Recrutement
- Gestion des CDD
- Editer des contrats simplifiés (formation prévue)

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre bonne gestion du temps et des priorités, votre dynamique et votre positive attitude. Vous maîtrisez l’outil informatique _(pack office)_, vous êtes à l'aise a l'oral, n'avez pas peur des chiffres et de la polyvalence.

Plus que votre parcours, c’est votre personnalité qui fera la différence. A ce poste, nous attendons une personne **autonome, motivée, polyvalente et qui souhaite participer à la structuration d'une petite entreprise.**

**Conditions**:

- **Poste à mi-temps ou à temps complet**, les matins, du Lundi au Vendredi _(jours flexible)_
- **Poste évolutif** sur la durée
- **Prise de poste** : ASAP

**Qui sommes-nous ?**

**END Event** une agence événementielle très dynamique en fort développement; Nous mettons en place de Guinguette éphémère dans l'Ouest de la France ainsi qu'a Paris (et région parisienne)
L'hiver, nous enfilons notre doudoune pour organiser une quinzaine de Marché de Noël
L'équipe est constituée d'une dizaine de salariés de 20 à 35 ans, très passionnés par l'événementiel et ayant une sensibilité écologique et locale forte.
Nous aimons nous donner à 200% sur chaque projet, mais aussi prendre le temps de boire une bière en fin de mission :)

Type d'emploi : CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 11,52€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Est ce que l'assimilation de plusieurs missions et la priorisation vous inquiète ?

Lieu du poste : En présentiel

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    La société LC organise les meilleurs événements de cuisine de rue en France et offre des services innovants aux professionnel.le.s de la cuisine !LC, c’est :- La plus belle cuisine partagée de Paris- L’Agence organise les meilleurs événements food responsables sur de nombreux événements pour des marques comme Warner, L’Oréal, Louis Vuitton,...

  • Administrateur/ Administratrice de production et coordination de projet

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    Paris, France Centre Hubertine Auclert Temps plein

    Administrateur/ Administratrice de production et coordination de projetCoordination et Gestion de projetTaux de rémunération : 250/jourLocalisation : En Terre Indigène, 75020 Paris, FranceType de contrat : IndéterminéeMerci d’envoyer CV et lettre de motivation à Anne Pastor, directrice de projets :L'association En Terre Indigène recherche son...

  • Responsable Commercial Et Événementiel

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    Paris, France JMD Production Temps plein

    Doté d’une culture marketing forte, vous maîtrisez les techniques commerciales et de négociation, savez mener une réunion. Vous êtes doté du sens de leadership, êtes un bon communicant et un bon animateur d’équipe, vous savez orienter le client et être à son écoute, être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative. Notre culture...

  • Administrateur Cassandra

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    Paris, France AVA2I Temps plein

    Une entreprise spécialisée en bases de données recherche un Administrateur Bases de Données orienté production à Paris. Vous serez responsable de l'administration, du suivi et de la maintenance des bases de données Cassandra et PostgreSQL. Vous garantirez la disponibilité et la performance des environnements en production tout en optimisant...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux Evènementiel

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    Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous prenez en charge les activités suivantes: Au titre de l’expertise Système: - Administrer les systèmes. - Installer, configurer et maintenir les serveurs (physiques et virtuels). - Mettre en place des sauvegardes et des plans de reprise après sinistre. Au titre de l’expertise réseau: -...

  • Administrateur Outils de Production

    il y a 6 jours

    Paris, France Agirc-Arrco Temps plein

    Détail de l'offre Informations générales Référence DSI-RC 23-08-330 Description du poste Intitulé du poste Administrateur outils de production H/F Contrat CDI Temps de travail Temps plein Présentation de la fédération L’Agirc-Arrco (950 salariés) est la Fédération de la retraite complémentaire de tous les salariés du secteur privé...