Assistant de Direction

Employer
Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE.

Notre client est spécialisé depuis 22 ans dans la protection des bâtiments.

L'entreprise a gagné la confiance de ses clients et collaborateurs au fur et à mesure des années, fidélisant ses clients à 98,5 %.

Elle est composée de 10 techniciens sur le terrain et une équipe en fonction support.

Elle est actuellement à la recherche d'un Assistant de direction (H/F) sur Tigery.

Position

Vous répondez aux souhaits du fondateur dirigeant

Ainsi l'assistant de direction est en charge de la coordination planning travaux et de l'ouverture comptes fournisseurs Orange, EDF, les commandes fournitures bureau, les commandes de mobilier mais aussi le montage des dossiers d'agrément CRAMIF et leur mise à jour, la gestion des assurances.

Sur des fonctions quotidiennes vous gérez:

- La gestion quotidienne des tâches administratives telles que le classement de documents, la gestion de courrier, et la préparation de rapports.
- La coordination et l’organisation des réunions internes, la préparation des dossiers nécessaires.
- Le soutien dans la gestion des ressources humaines, incluant l’organisation des dossiers du personnel et le suivi des congés et absences.
- L’assistance dans la gestion financière, comme la préparation des factures et le suivi des paiements.
- La collaboration étroite avec tous les départements pour assurer une coordination efficace et la mise en œuvre des procédures administratives.

Profile
Vous possédez une première expérience en assistanat de Direction de 5 ans minimum.

Vous maitrisez les outils informatiques, et vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Confidentialité, rigueur et intégrité sont vos atouts pour réussir sur ce poste.

Rejoignez une belle entreprise dynamique et bienveillante

La rémunération débute à 35 KE / an. L'étude des expériences et du parcours professionnel détermineront la rémunération réelle.

Le recrutement se déroulera en plusieurs étapes avec une validation pour passer à l'étape suivante:

- Entretien téléphonique
- Entretien face à face ou en visio
- Demande de pièces justificatives des expériences précédentes
- Entretien avec l'entreprise