Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 semaine

Annecy, France Groupe ACAF Temps plein

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial pour une durée de 04 mois ( mai à septembre 24).
Rattaché(e) au responsable SAV et sous la direction du Responsable d'Agence,

Vos missions seront:
Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique
- Facturation et encaissement des clients,

Secrétariat commercial:

- Suivi des affaires, mise-à-jour de la base commerciale, saisie du devis, validation du devis après acceptation du client,
- Mise en page, impression et envoi des contrats d'entretien et de leurs modifications (avenants, renouvellements, résiliations...).
- Devis, contrats et relances pour les chantiers vente neuve,
- Gestion des demandes commerciales,
- Envoi des devis et contrats aux clients

Secrétariat SAV:

- Etablir les devis,
- Préparer les réunions d'équipes,
- Créer les contrats dans la base de données,
- Commander et activer les cartes de lignes téléphoniques et mettre à jour la base de données,
- Affecter les nouveaux appareils aux techniciens (tournée par secteur géographique)
- Prendre contact avec le prestataire de permanence pour vérifier la concordance des données et le suivi des actions,
- Gérer la relation client (mail, téléphones, etc.)
- Réaliser des affiches pour les travaux en cours sur les appareils,
- Gérer les demandes de clients, établir les rapports de pannes et d'entretien,
- Programmation des télécommandes,
- Réaliser les devis de modernisation,
- Gérer la communication avec les clients

Autres:

- Facturation et encaissement des clients à l'accueil
- Gestion fourniture de bureau
- Enregistrement feuilles d'heures et notes de frais
- Courrier, classement, archivage,
- Relais avec le siège à Grenoble,
- Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion/assistant manager/équivalent ou expérience équivalente.
- Idéalement, vous disposez d'une expérience dans le secrétariat ou l'assistanat. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une grande aisance relationnelle (aussi bien en face à face que par téléphone).
- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e.
- 35h/semaine : Du lundi au vendredi 8h-12h // 14h-17h (horaires à titre indicatif),
- Rémunération selon expérience, nous sommes soucieux d'une politique salariale équitable et d'une rémunération juste,
- Tickets resto de 9€ (pris en charge à 60% par l'entreprise),
- Participation et intéressement (dès 3 mois d'ancienneté)
- 13ème mois (dès 3 mois d'ancienneté)

Qui sommes nous ?

Société Française en forte croissance, totalement indépendante créée en 2000, le groupe ACAF emploie aujourd’hui plus de 280 personnes et intervient sur le quart sud est de la France.

Fort de ses 20 années d’expérience dans la maintenance, la rénovation et l’installation d’appareils neufs, le groupe ACAF se positionne aujourd’hui comme l’un des acteurs majeurs dans le secteur des ascenseurs et des automatismes de fermeture.

  • Assistante Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Annecy, France illiCO intérim Annecy Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise secteur imprimerie, dans le cadre de son développement, 1 assistante administratif et commercial (h/f) à mi-temps. **vos missions**: interface client/entreprise: prise de commande, conseil,devis, retransmission des ordres de fabrication en interne, saisie ERP, suivi. contrat de travail temporaire 3 mois avec...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS : Développement localDémarchage ProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Développement localDémarchageProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos compétencesVous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Annecy, France YMANCI Temps plein

    **Votre Mission**: Vous souhaitez rejoindre l'aventure chez un acteur majeur de l'intermédiation bancaire, nous sommes à la recherche d'un: - Assistant Administratif et Commercial (F/H) En collaboration avec le Responsable d'agence, vous assurez la bonne gestion de l'agence à travers l'accueil téléphonique et/ou physique de la clientèle ainsi que la...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France YACE SCHOOL ✌️ Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute unassistant commercial/administratifen alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS :Développement localDémarchageProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos compétencesVous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Annecy, France SEFOREST Temps plein

    **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre de son développement, SEFOREST recherche son(sa) futur(e) assistant(e) pour ses 2 secteurs Manutention lourde-bungalows et Environnement. Sous l’autorité des deux responsables de secteur, il(elle) a en charge la **réception et le traitement des demandes clients/prospects** (téléphone/mail), la saisie des **devis**...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Annecy, France SEFOREST Temps plein

    **POSTE ET MISSIONS**: Dans le cadre de son développement, SEFOREST recherche son(sa) futur(e) assistant(e) pour ses 2 secteurs Manutention lourde-bungalows et Environnement. Sous l’autorité des deux responsables de secteur, il(elle) a en charge la **réception et le traitement des demandes clients/prospects** (téléphone/mail), la saisie des **devis**...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Annecy, France GROUPE SDA Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de Meythet (74) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des plannings des techniciens (prises de RDV, affectations, suivi), - Accueil téléphonique : prise de messages, orientation des appels vers les différents services, réception et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Yace School Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS : - Développement local - Démarchage - Prospection - Améliorer les achats, optimiser - Devis, contrat - Terrain - Relation client - Suivi de dossier - Facturation - Communication extérieure - Réseaux...

  • Assistant Administrative Et Commercial RH

    il y a 3 jours

    Annecy, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour renforcer notre team d'Annecy un assistant...