Assistant de Direction

il y a 1 semaine

BoulognesurMer, France Association Jules Catoire Temps plein

**Le S.E.S.S.A.D**

**(Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile)**

**Recherche un(e)**_**assistante de direction**_ **(H/F)**

C.D.D. à temps partiel, 14 heures/semaine

Rémunération selon Convention Collective de 1966

Poste à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer:

- Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels.
- Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels.
- Enregistrer le courrier entrant/sortant.
- Recevoir les appels et transmettre si nécessaire.
- Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice.
- Prendre connaissance des courriels et y répondre.
- Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires.
- Préparer et contrôler l'organisation des taxis.
- Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc )
- Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras.
- Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse.
- Renseigner les différents tableaux de bord et tableaux d’activité.
- Vérifier la réception des factures des orthophonistes sous convention et transmission à la comptabilité.
- Vérifier la réception des factures des taxis
- Suivre les commandes et transmettre les éléments à la comptabilité.

**Diplôme requis**: B.T.S. Assistante de Direction

**Compétences requises**: maîtrise de l’outil informatique ou équivalent.

**Qualités requises**: organisation, rigueur, capacités relationnelles, discrétion professionnelle, dynamisme.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1.5 mois

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Boulogne-sur-Mer, France AADA Temps plein

    AADA est une agence d’architecture basée à Lille et Boulogne-sur-Mer. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) junior en CDI à l’agence de Boulogne-sur-Mer (102 rue des Pipots à BOULOGNE-SUR-MER), pour un poste d’assistant(e) de direction, en relation directe avec la responsable de direction et...

  • Assistant de Direction

    il y a 19 heures

    Vaux-sur-Mer, France Sarl Atlantik Plomberie Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les activités administratives et organisationnelles du bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-sur-Mer, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Salon de thé et glacier convivial, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F en alternance. Ce poste, basé à Wissant, est à pourvoir dès que possible. En...

  • Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin-sur-Mer, France Mairie de Saint-Aubin-sur -mer Temps plein

    La commune de Saint-Aubin-sur-Mer recrute un/e assistant/e de direction à la direction générale des services sur un accroissement temporaire d’activité d’un an. **Vous assisterez et apporterez une aide permanente à la directrice générale des services dans le cadre de ses missions, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Fos-sur-Mer, France serem Temps plein

    Bonjour,. Société basée sur Fos sur Mer, créée en 1996. Entreprise Familiale. **Secteur d'activités**: Chaudronnerie Mécanique et usinage Nous recherchons H/F apprentissage pour assistant (e) de direction Recherchons Personne sérieuse, dynamique et autonome. Assurer la gestion administrative

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Courseulles-sur-Mer, France CAMPING CAPFUN DONJON DE LARS Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un(e) stagiaire Assistant(e) de direction au sein de notre camping LE DONJON DE LARS à Courseulles sur mer (14) en Normandie. - Durée du stage : de avril à fin aout. - Niveau requis : Bac +4 à Bac +5. - Logement sur place possible. Tes futures missions: Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Courseulles-sur-Mer, France CAMPING CAPFUN DONJON DE LARS Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un(e) stagiaire Assistant(e) de direction au sein de notre camping LE DONJON DE LARS à Courseulles sur mer (14) en Normandie. - Durée du stage : de mars à fin aout. - Niveau requis : Bac +4 à Bac +5. - Logement sur place possible. Tes futures missions: Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Courseulles-sur-Mer, France CAMPING CAPFUN DONJON DE LARS Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un(e) stagiaire Assistant(e) de direction au sein de notre camping LE DONJON DE LARS à Courseulles sur mer (14) en Normandie. - Durée du stage : de juin à septembre - Niveau requis : Bac +4 à Bac +5. - Logement sur place possible. Tes futures missions: Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, France ECOLE DU PAIN DE SUCRE Temps plein

    Poste d'Assistante de Direction à pourvoir au sein d'une école Maternelle / Primaire Bilingue dans le vue d'un remplacement de congés maternité. Poste en CDD de remplacement de début Novembre à mi-juillet. Tâches du poste : Accueil, gestion des mails, gestion de la comptabilité en collaboration avec la comptable, communication avec les enseignants...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...