Assistant-e Médical-e

**Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP).**

**Lieu d’exercice**: Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230)

**Type de contrat** : CDI

**Rattachement hiérarchique** : Co-Gérants de la structure

**1. MISSION GÉNÉRALE**

L’Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l’organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques.

**2. ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Accueil et accompagnement des patients**
- Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins.
- Assurer un accueil téléphonique à visée informative.
- Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale ).

**Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux**
- Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences).
- Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs.
- Assurer la numérisation, le classement et l’archivage des documents médicaux.
- Rédiger et transmettre les comptes rendus et courriers médicaux.
- Assurer la transmission et l’archivage sécurisé des documents médicaux.
- Assurer la liaison avec les autres structures médicales et paramédicales.

**Actions de prévention**
- Contribuer au repérage et à l’accompagnement des patients pour les dépistages et vaccinations.
- Informer les patients sur les campagnes de prévention et les orienter vers les consultations adaptées.
- Participer à l’organisation des actions de santé publique (ateliers, journées de dépistage, séances de vaccination).

**Assistance médico-technique**
- Préparer les consultations et assister les professionnels de santé dans certains actes médicaux (prise de constantes, ECG ).
- Assurer la désinfection et la gestion des dispositifs médicaux.
- Gérer les stocks de matériel médical et les commandes.

**Gestion logistique**
- Accueillir les prestataires et partenaires.
- Assurer la gestion du courrier, des livraisons et des stocks du secrétariat.
- Maintenir à jour les supports d’affichage et les informations pour les patients.
- Assurer la gestion de la messagerie électronique et des échanges avec les prestataires.

**Appui à la coordination administrative**
- Numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Suivre les factures et les documents comptables.
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la transmission d’informations aux membres de l’équipe.

**3. PROFIL RECHERCHÉ**

**Compétences requises**
- Compétences administratives : gestion de planning, dossiers patients, rédaction.
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, logiciels médicaux, messagerie électronique.
- Notions médico-techniques : compréhension du vocabulaire médical, suivi des procédures.
- Qualités relationnelles : écoute, empathie, discrétion et diplomatie.
- Capacité d’organisation : rigueur, gestion des priorités et autonomie.

**Formation et expérience**
- Diplôme de secrétariat médical ou certification d’Assistante Médicale.
- Expérience en milieu médical appréciée.

**4. CONDITIONS DE TRAVAIL**

**Horaires**: La Maison de Santé est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h. Deux Assistant(e)s Médicales se partagent ces plages horaires selon un planning défini

**Rémunération**: Selon la grille salariale et l’expérience

**Cadre de travail**: Travail en équipe pluriprofessionnelle au sein d’une structure de soins ambulatoires.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel