Assistant Administratif
il y a 3 jours
**DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication et la distribution de cloisons démontables et amovibles de bureaux, un-e assistant administratif Choisissez de rejoindre une grande famille au sein de laquelle, les valeurs telles que le partage de savoirs et l'échange bienveillant révéleront le meilleur de vous-même Vous serez sous la responsabilité directe du manager du Bureau d'Études pour décharger ce service. Le post est à pourvoir immédiatement. CDI 35H Horaire : 8h30 / 17h30 - 8H/16H le vendredi **MISSIONS***: **_Saisie des commandes_** - Traiter les "presse-boutons" (devis à transformer en commande) - Traiter les réassorts de commandes, en retraçant le suivi (bonnes - références produits, bonne adresse de livraison + contact SP) et alerter sur - les incohérences (ex : un réassort en Blanc et une cde livrée en Anodisé) - Traiter les listings client, idem précédent point sur incohérence. - Traiter les commandes dites "comptoir". Difficultés à comprendre le client. = > MAJ - juillet 2020 - La procédure commande comptoir devient exceptionnelle car les clients ne sont plus censés venir au BE. **Traiter certaines commandes dites SAV.** Vous serez chargé-e de: - Transmission des CC aux services adéquats. - Lien avec la production et le négoce. - Reliquats de portes / interrupteurs. - Faire les commandes de sous traitance pour CC RAL. **_Envoi des Accusés de Réception de Commandes_** Vous serez chargé-e de: - Prévenir BE et commercial d'une éventuelle erreur (de saisie, de date, de rupture de stock si l’information lui parvient...) après contrôle du Bon d'Atelier par le Responsable (renvoi du BA au BE+Commercial). Si le BA est OK, envoi du BA au client et/ou commercial+BE. **Gestion des Reliquats** Vous serez chargé-e de: - Faire la chasse aux reliquats "perdus". Formation par Mlle Thiery. Suivi des reliquats oubliés par les commerciaux, MAJ suivant procédure du 15/01/2019. **_Prise d'informations_** Vous serez chargé-e de: - Contacter le client/le commercial/le service adéquat si besoin. **Tâches diverses** Vous serez chargé-e de: - Saisie de devis listing simple - Création/évolution de quelques outils internes au BE (Excel/Word/Powerpoint) pour réunion BE ou pour le bon fonctionnement du service. **PROFIL**: - Bac Secrétariat - Bonne capacité de réflexion, adaptable, sociable - Aisance relationnel écrit/oral - Vous habitez à 20 min maximum de Grigny, permis B véhiculé - **Compétences techniques et outils **:_ - Maitrise du pack office - Suivi des dossiers - Jongler entre les interlocuteurs et les différents sujets **EXPÉRIENCE**: 2 Années d'expérience sur poste similaire demandé. - LOCALISATION : GRIGNY, 91350 _ - DATE DE DÉBUT : _ _DÈS QUE POSSIBLE_ - SALAIRE : 21600 € BRUT / ANNUEL + PRIME SEMESTRIELLE (900 € BRUT)_ Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 23 400,00€ par an Avantages: - Réfectoire - Titre-restaurant Horaires: - Travail en journée Rémunération supplémentaire: - Prime semestrielle Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Expérience: - Expérience administrative: 2 ans (Exigé) Disponibilité: - Travail en journée (Exigé)
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Grigny, France Agence PROvidence Temps pleinAgence PROvidence : L'humain est, et doit être au centre de tout. Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH. Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 3 jours
Grigny, France Vulcain Metal Temps pleinAssistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2023 : 50 millions d’euros, 190 collaborateurs). Vos...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 3 jours
Grigny, France Vulcain Metal Temps pleinAssistant Administratif et Technique H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2023 : 50 millions d’euros, 190 collaborateurs). Vos...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 5 jours
Grigny, France Vulcain Metal Temps pleinAssistant Administratif et Travaux H/F VULCAIN, entreprise spécialisée en constructions métalliques, métallerie, serrurerie, façade architecturée, qui travaille sur des projets variés et innovants recherche un/une Assistant Administratif et Comptable pour sa filiale. (Chiffre d’affaire en 2019 : 45 millions d’euros, 160 collaborateurs). Vos...
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Assistant - e Administratif - Ve Et Comptable
il y a 2 semaines
Grigny, France But First Coffee Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et comptable (CDI, Grigny 91)** **But First Coffee** recrute pour le compte de son client, une entreprise en forte croissance opérant dans les secteurs du transport, de la logistique et de l’e‑commerce. **Qui sommes-nous ?** **But First Coffee** est un cabinet de conseil qui accompagne des structures ambitieuses dans...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Grigny, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: Nous recrutons un assistant administratif H/F pour un client basé à Grigny. Vous serez en charge d'assurer le filtrage et la gestion des appels téléphoniques. Traiter les courriers entrants et sortants Archivage informatique et physique Assurer la saisie et la gestion des documents...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 2 semaines
Grigny, France JMS Temps pleinCréée en 1999, l'entreprise JMS est un acteur majeur dans le transport de béton. Pour renforcer l'équipe administrative nous recherchons un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) et Comptable. Pour cela vous aurez pour mission: Assurer un accueil téléphonique, assurer le suivi et la gestion des courriers, traiter les correspondances et rédiger les...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Grigny, France GORON Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Grigny (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:GORON**: Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d'activité. Nous recrutons...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Grigny, France ABCD international Temps pleinLe groupe ABCD International, fabricant Français de cloisons amovibles de bureaux à ossature aluminium, leader dans son domaine, recrute un Assistant administratif - Bureau d'Etudes H/F en CDI. Vous êtes au cœur de l'activité dans une équipe composée d'un responsable Bureau d'Etudes et de Techniciens Bureau d'Etudes. **Vos missions**: - Passer des...
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Assistant(e) administratif(ve) F/H
il y a 2 semaines
Grigny, Île-de-France Alternative Autoparts Temps pleinNOTRE ENTREPRISE ALTERNATIVE AUTOPARTS est un Groupement d'achat en pièces détachées et fournitures pour l'automobile et le poids lourds crée en 2016.Le Groupement rassemble 180 distributeurs INDEPENDANTS (237 points de vente) dont 37 relais technique spécialisés dans la réparation haute technicité et 13 plateformes dédiées au stockage et à la...
