Responsable Appels D’offre

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer. Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux. Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros. **Contexte** La Direction de l’Administration et des Finances est composée de cinq services : le service des affaires générales et immobilières, le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics. Le service de la politique des achats et des marchés publics est composé de 7 agents qui sont des acteurs importants de la maitrise des coûts et de la pérennisation du chiffre d’affaire et de la performance de l’Institut. Ils participent notamment à: - La définition des objectifs stratégiques de l’établissement en matière d’achats et de marchés publics - Le développement des synergies avec les directions inter régionales en garantissant une expertise et une assistance auprès des différents services pour venir en appui lors de la réponse aux appels d’offre. - L’expertise juridique en matière de marchés public **Fonctions** Sous la responsabilité du chef de service politique des achats, des marchés publics et de la relation clients. Le responsable appel d’offre, contribue d’une part à l’organisation, la structuration et le développement du pole « marché/contrat de fouille » en assurant la sécurisation des réponses aux marchés publics et privés sur les plans financier et juridique avant leur présentation aux aménageurs (publics ou privés). 1) **En réponse aux appels d’offre (marché public de fouille archéologique)**: Il s’agit de prendre en charge l’organisation, la structuration et le développement du pole marché/contrat de fouille en assurant notamment la qualité juridique et l’efficacité économique des offres de services proposées par les directions inter régionales (DIR) aux aménageurs en matière de fouilles archéologiques. Le responsable appel d’offre à principalement pour missions: - Assurer un rôle d’assistance et d’expertise juridique des correspondants en directions interrégionales et être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage des opérations et l’exécution des marchés (montage juridique et financier, avenants, reconduction) lors de la réponse aux appels d’offre - Assurer la validité juridique des documents contractuels fournis par les aménageurs en cours de passation et en cours d’exécution de contrat (modifications contractuelles, demande d’avenant,) - Recenser les bonnes pratiques et les diffuser, via la rédaction de notes et procédures, l’organisation de formation à destination des DIR, l’organisation, l’animation et la tenue du réseau « gestionnaire de convention » composé de 36 collaborateurs - Conseiller et suivre les éventuels précontentieux, et action de recouvrement - Assurer l’analyse des fouilles perdues en lien avec les DIR, être force de proposition pour élaborer des actions de correction, mise en place de plan progrès. - Travailler en lien avec les autres directions sur la refonte de la politique tarifaire de l’Inrap 2) **Passation et exécution des marchés publics**: En complément des missions suscitées, le responsable appel d’offre sera amené à travailler sur la passation des marchés publics en lien avec l’ensemble du service - Assurer la formalisation des besoins et définir les procédures de passation de marchés adéquates dans le respect de la réglementation et dans un souci d’optimisation et de sécurisation de l’achat public - Assurer le suivi de l'exécution administrative, technique et financière des marchés passés, de la gestion des échéances et des relations avec les titulaires des marchés. - Participer à l’établissement des notes de procédure à destination des opérationnels 3) **Encadrement (uniquement sur la partie réponse aux appels d’offre)** - Encadrement hiérarchique du chargé de qualité des contra