Adjoint Direction Chargé Des Services Généraux

Dans le cadre de son développement, l'École des Métiers CFA 82 recrute un Adjoint de Direction pour assurer la gestion des services généraux et le développement de l’offre de formation continue.

**Rôle et missions principales**:
Sous l’autorité administrative et pédagogique du Directeur Général, vous aurez pour responsabilités de:
**1. Gestion des services généraux**:

- Encadrer les équipes d’agent de service et d’entretien.
- Assurer l'entretien des locaux, terrains et équipements dans le respect des exigences réglementaires en vigueur.
- Participer activement aux dossiers d’investissement du centre (état des lieux des installations et équipements, remontées des besoins des équipes pédagogiques,)
- Réaliser des petits travaux de rénovation et gérer les contrats de maintenance.
- Organiser des manifestations, gérer la logistique, etc
- Piloter, rationaliser les achats et effectuer les imputations analytiques.
- Veiller au respect des processus de santé et sécurité au travail pour les personnels et les apprenants,
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir relatifs à des bâtiments recevant du public
- S’assurer que les règles d’hygiène alimentaire soient mises en œuvre dans les ateliers (boulangerie, pâtisserie, boucherie, hôtellerie, etc
- Assumer la responsabilité de la gestion de la restauration collective (veiller au respect des règles de traçabilité avec E-Pack hygiène, HACCP, )
- Mettre en œuvre l’inventaire annuel et formaliser les mises à jour administratives
- Réceptionner et transmettre les informations pertinentes à l'attention des collaborateurs.

**2. Développement de l’offre de formation continue**:

- Coordonner et animer les actions en lien avec des projet de formation.
- Contribuer à l’animation des équipes pédagogiques mobilisées sur des actions spécifiques hors apprentissage (marchés régionaux, branches professionnelles, parcours individuels).
- Élaborer et suivre les dossiers techniques relatifs à des appels à projets de formation (marchés régionaux, branches professionnelles, OPCO, CPF, etc
- Assurer le suivi administratif et la conformité des dossiers selon le manuel qualité de l’école.
- Participer activement à la mobilisation des ressources financières au travers fonds européens, fonds de la formation professionnelle, programmes Régionaux de formation, etc.
- Mettre à jour les bases de données et systèmes d’information

**3.** **Coordonner la mise en place de dispositifs d'accompagnement et de suivi des jeunes en amont du contrat d’apprentissage**
- Répondre aux besoins des entreprises en matière de recrutement par le biais de l’apprentissage ou tout autre dispositif
- Assurer la mise en relation apprentis/ entreprises
- Représenter la direction du CFA lorsque cela est nécessaire lors des réunions ou de manifestations
- Suivre les évolutions de la réforme de la formation professionnelle et faire de la veille sur sa mise en œuvre
- Elaborer tous les documents nécessaires ou obligations administratives actuelles et à venir
- Formaliser les résultats administratifs et financier des actions conduites

**4. Contribution à la communication de l'École des Métiers**:

- Valoriser les fiches produit, diplômes, plaquettes et programmes de formation.
- Organiser les actions de promotion de l’école.
- Contribuer à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.
- Faire de la veille concurrentielle et adapter les plans de communication aux évolutions nécessaires
- Proposer des actions de communication innovantes.
- **Enjeux du poste**:

- Organiser et coordonner les formations professionnelles hors apprentissage.

**Profil recherché**:

- **Diplôme Bac+5** en management, gestion, ingénierie de formation ou domaine connexe.
- **Expérience confirmée** (minimum 5 ans) dans la gestion des services généraux ou de formations professionnelles, idéalement dans un CFA ou une structure de formation.
- Capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires et à gérer plusieurs projets simultanément.
- **Maîtrise des outils informatiques** et des systèmes de gestion de la formation.
- Connaissances approfondies des financements de la formation professionnelle (taxe d’apprentissage, fonds européens, OPCO).
- **Aptitudes relationnelles**, rédactionnelles, et capacité à conduire des réunions.
- **Rigueur**, autonomie, esprit d’initiative et anticipation.

**Compétences clés**:

- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Gestion des ressources humaines et conduite de projets.
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Sens de l’organisation et respect des délais.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, de la st