Emplois actuels liés à Secrétaire Enfance - Aubenas - Ardèche le Département

**Company**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

Direction générale adjointe**: Solidarités**

Direction**: DTAS Sud-Ouest**

Service**: Enfance**

Unité**: DTAS SO**

Résidence du poste**: Aubenas**

Poste d’encadrement hiérarchique : Non

Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s)**: Administrative**

Catégorie (s)**: B ou C**

Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur**

Grade(s) cible du poste**: Rédacteur**

Grade(s) d’accès possible**: Adjoint administratif**

**Position**:
**Enfance**:

- Préparation des commissions enfance
- Gestion administrative des dossiers des enfants confiés
- Gestion des dossiers CMU en cas d’absence de l’agent concerné
- Suivi administratif des mesures judiciaires
- Sur la gestion RH des assistants familiaux : suivi des congés, gestion des paies par lettre alphabétique
- Gestion des allocations jeunes majeurs
- Gestion des tiers dignes de confiance
- Suivi administratif des MNA (en famille d’accueil) et jeunes majeurs DESF
- Secrétariat des chefs de service en cas d’absence de l’agent chargé de la mission
- Courrier jeunes majeurs, accueil provisoire avec assistants familiaux et versement allocation jeunes majeurs
- Gestion ARS
- Suivi des distributions des mesures référents ASE

**Prévention**:

- co-régie des secours d’urgence insertion et enfance
- Secrétariat du chef de service en cas d’absence de l’agent chargé de la mission
- Gestion des informations préoccupantes en cas d’absence de l’agent chargé de la mission

**Missions transversales**:

- Participation aux réunions de service, de régulation et travaux d’équipe.
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Statistiques
- Gestion administrative de la rentrée scolaire des enfants confiés
- Missions susceptibles d’évoluer en fonction du projet de la DTAS
- Suivi des dossiers administratifs des informations préoccupantes et aides éducatives à domicile (en cas d’absence de la secrétaire en charge de la mission)
- Mandatement des allocations d’aides à l’enfance (en fonction des absences des autres secrétaires)

**Profile**:
**SAVOIR**
- Maîtrise de l’outil informatique

**SAVOIR FAIRE**
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
- Aptitude à évoluer dans ses fonctions
- Organisation et méthode

**SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL**
- Compétences en secrétariat administratif
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 moi_s.

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant **le 20 février 2025.**

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