Assistant de Direction Agence Habitat

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Assistant de direction agence habitat H/F
Réf : ASSD/AGA/DRI/4854
- Mission:
**Qui sommes-nous ?**

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD BATIMENT IDF (304 collaborateurs - 230 M€ de CA), comprend 4 agences organisées en véritables centres de profit. L’entité se positionne sur des marchés diversifiés où la valeur ajoutée de l’entreprise peut s’exprimer. Il s’agit de marchés d’habitat, de réhabilitation, d’équipements publics et privés et de construction industrielle.

**Votre environnement de travail**:
Rattaché au Directeur, vous rejoignez **l’Agence habitat **(80 collaborateurs - 45 M€ de CA) dont les bureaux sont basés à Chevilly Larue.

L’agence s’oriente sur des marchés en neuf d’une volumétrie de 10 à 45M€ ciblés et bien environnés avec une prédilection pour les projets à valeur ajoutée (Paris intramuros, techniquement complexes, ou des conception-constructions).

**Ce qui nous différencie**:
La variété des projets et la polyvalence Vous êtes amené à interagir avec les différents interlocuteurs de la filiale, de l’agence et des chantiers.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont les activités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance de l’agence.

Nous encourageons et écoutons vivement l’expression de nos collaborateurs dans leur poste.

**Vos responsabilités et missions**:

- Vous secondez le directeur de l’agence habitat dans l’organisation de ses missions au quotidien afin d’optimiser la gestion de son activité.
- Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (commande des fournitures, suivi des notes de frais, gestion des feuilles de présence et de CP, filtrage des appels, mise à jour des organigrammes, suivi des délégations de pouvoirs, prise de rendez-vous, tenue des agendas, traitement des courriers du directeur, mise à jour de la liste des chantiers ).
- Vous organisez des déjeuners, réunions, et divers événements, et prenez en charge tous les aspects logistiques de ces manifestations.
- Vous diffusez et mettez à jour les tableaux des bouclages.
- Vous participez à la veille et au suivi de publication des appels d’offres (veille électronique et presse spécialisée).
- Vous participez également à la relance des sous-traitants pour la constitution des offres ainsi que la remise du dossier administratif.
- Vous êtes également impliqué dans la partie marketing de l’offre ; pour cela vous savez faire preuve de créativité et d’innovation.
- Vous travaillez en collaboration avec le service Etudes de Prix, en rédigeant les ordres de missions et en passant les commandes d’honoraires pour les prestataires extérieurs.
- Vous veillez à transmettre une image positive de l'entreprise et vous vous assurez d'avoir répondu avec satisfaction aux demandes aussi bien internes qu'externes.
- Vous organisez les réunions, préparez l’ordre du jour ainsi que les dossiers supports.

PROFIL REQUIS

**Pourquoi pas vous ?**
- Vous êtes diplômé d’une formation minimum BAC+2 de type assistanat de direction ?
- Vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum en tant qu’#Assistant de direction au sein d'un groupe de #BTP ou au sein d’un secteur connexe ?
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office et les moyens de communication ?
- Vous êtes doté d’une forte capacité d’organisation, vous avez le sens de l’anticipation, des priorités et de la prise d’initiatives ?
- Vous possédez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, vous savez faire preuve d’entregent, de diplomatie et de discrétion ?

**Ce que nous vous proposons**:

- Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
- Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
- Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale qui nous engage sur quatre piliers : Les engagements du groupe Demathieu Bard (demathieu-bard.fr)
- Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
- Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
- Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
- La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles ) ;
- Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
- Une facilité d’accès aux locaux : arrêt de tram et parking accessible à proximité.
- Un package salarial motivant auquel s'ajoute des avantages adaptés aux besoins de nos collaborateurs et aux évolutions des conditions de vie : rémunération annuelle sur 13 mois, prime de