Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Le contrôle des missions de chaque poste administratif:
- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien
Suivi Commercial:
- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale, le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales
Gestion des Financements:
- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord
Suivi RH:
- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants
Interactions Comptables avec le cabinet:
- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures
Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions
Ouverture du courrier et des recommandés:
- Distribution aux personnes concernées
Diverses demandes de la part de la Direction Générale:
- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique
Réception téléphonique du standard:
- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur
Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste fixe et suppléant
Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Narbonne, France Escriva Peinture Temps pleinLe poste de secrétaire commerciale et administrative comprend les missions suivantes: - gestion des appels et mails entrants et sortant - Ressources humaines: salaires, absences, formations, et tout l'administratif concerné - Comptabilité: pointage, classement factures dépenses en collaboration avec cabinet comptable, factures recettes, débiteurs -...
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Alternance - Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 jours
Narbonne, France IRFA SUD Temps pleinNous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du **sport**, **un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance** pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée **d'un an**. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation...
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Alternance - Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)
il y a 1 jour
Narbonne, France IRFA SUD Temps pleinNous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur de la santé, **un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance** pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée **d'un an**. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Narbonne, France DOCVISION Temps plein**JRejoignez DocVision en tant que Secrétaire Médical(e) en CDI !** Notre cabinet d'ophtalmologie en pleine croissance, avec ses **4 sites situés à Narbonne, Lézignan-Corbières, Montredon-des-Corbières et Port Leucate**, est à la recherche de son/sa futur(e) **Secrétaire Médical(e)**. Si vous avez à cœur de contribuer à une prise en charge de...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Narbonne, France Centre hospitalier MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 semaines
Narbonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein**Secrétaire Comptable H/F - Cabinet d'Expertise Comptable** Narbonne (11) CDI - 35h/semaine Rémunération : 25 à 28 K€ brut/an selon profil **À propos du poste** Notre cabinet d'expertise comptable, à taille humaine et reconnu pour son professionnalisme, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 3 jours
Narbonne, Occitanie, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 semaine
Narbonne, France Ekko RH Temps pleinEKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...
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Secretaire Commerciale H/F
il y a 3 jours
Narbonne, France Jubil Intérim Temps pleinDans le cadre de son développement, une concession automobile située à Narbonne recherche une Secrétaire Commerciale (H/F). Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion administrative des dossiers de vente (VN/VO) Suivi des commandes, immatriculations et facturations Interface entre l'équipe commerciale, les clients...
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Secrétaire Médical(E) en Alternance
il y a 1 jour
Narbonne, France IRFA SUD Temps plein**APPRENTISSAGE ASSISTANT(E) SECRETAIRE medical(e)** proche NARBONNE - PRISE DE POSTE au PRINTEMPS PERMIS B exigé car déplacements réguliers. Nous recherchons, pour le compte d'un laboratoire partenaire, **un(e) Secrétaire Assistant(e) médico-social en alternance** pour rejoindre l'équipe pendant pour un contrat d'une durée **d'un an**. Nous...