Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 3 jours

Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

Le contrôle des missions de chaque poste administratif:

- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien

Suivi Commercial:

- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale, le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales

Gestion des Financements:

- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord

Suivi RH:

- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants

Interactions Comptables avec le cabinet:

- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures

Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions

Ouverture du courrier et des recommandés:

- Distribution aux personnes concernées

Diverses demandes de la part de la Direction Générale:

- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique

Réception téléphonique du standard:

- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur

Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste fixe et suppléant

Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Narbonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Secrétaire Comptable H/F - Cabinet d'Expertise Comptable** Narbonne (11) CDI - 35h/semaine Rémunération : 25 à 28 K€ brut/an selon profil **À propos du poste** Notre cabinet d'expertise comptable, à taille humaine et reconnu pour son professionnalisme, recherche un(e) Secrétaire Comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Le poste...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

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  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 2 semaines

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  • Secrétaire Commercial(E) Automobile

    il y a 1 semaine

    Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein

    **À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...

  • Alternance - Secrétaire Comptable (H/F)

    il y a 3 jours

    Narbonne, France IRFA SUD Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une entreprise partenaire dans le secteur du **BTP / Construction**, **un(e) Secrétaire Comptable en alternance** pour rejoindre leur équipe pendant pour un contrat d'une durée **d'un an**. Dans ce cadre, vous serez formé(e) aux missions suivantes: **Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien** -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    A l'accueil d'une agence immobilière de bord de mer vous renseignerez les clients par rapport à toutes les activités de l'entreprise qui sont la transaction immobilière, la gestion locative saisonnière et le syndic de copropriété. vous faites preuves de prise d'initiative, de force de proposition tout en soutenant les différents services dans leur...

  • Apprenti(E) Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Narbonne, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Peyrot est à la recherche de ses nouveaux talents !** De Marmande à Narbonne, en passant par Toulouse, Castres ou encore Carcassonne, le Groupe Peyrot compte aujourd’hui 37 concessions multi-marques. Nos 700 collaborateurs veillent tous les jours à la satisfaction de nos clients et à transmettre leurs connaissances et savoir-faire à nos...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 jours

    Narbonne, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France, nous sommes un groupe de distribution très dynamique présent dans 24 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine. Le groupe Tressol Chabrier c'est 72 points de vente et 34 marques Auto/Moto. Avec un effectif de 1950 collaborateurs, nous figurons parmi les acteurs de référence dans notre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Narbonne, France Laboratoire CBL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour rejoindre notre laboratoire d'analyses médicales de Narbonne (11) Vous travaillerez du lundi au samedi, par roulement, 35H par semaine en moyenne (annualisation). Vos missions: - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des...