Secrétaire Polyvalent

L’association ALTERITE recherche pour l’un de ses établissements:
**Le Foyer d’Accueil Médicalisé « Les Petites Maisons Spécialisées pour Adultes Autistes »**

**Secrétaire administrative polyvalente**

Au sein d'une équipe administrative : Directeur, chef de service et comptable, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique (Prise de message, orientation interne, livraison )
- Suivi administratif:

- Gestion du courrier (arrivée et départ),
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation...) et du registre du personnel.
- Gérer les sorties (certificat/solde )
- Gérer les formations sur le site de l’OPCO
- Effectuer des DPAE et contrats de travail via l’outils GRH.
- Préparer les EVP (éléments variables de salaires)
- Information des familles et partenaires (courriers, mails, téléphone),
- Suivi des affichages et relai information avec RH,
- Suivi des fournitures et des outils d’impression (imprimantes),
- Suivi des conventions (pédagogiques, intervenants extérieurs),

**Profil recherché**
- Formation de niveau Bac pro. ou BTS administration, expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissance des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel. Polyvalence, rigueur et fiabilité, sens de l'organisation, discrétion et sens de la confidentialité. Une expérience dans le domaine médico-social serait un plus.
- Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute.
- Capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel,)
- **Salaire mensuel brut**: 2100 Euros min (à affiner selon diplôme et années d'expériences)
- Type d'emploi : CDI
- Avantages : Participation au Transport, Titre-restaurant, prime Ségur

Horaires : Mi-temps - en journée 9h17h - 9 Congés supplémentaires/an

Lieu du poste : Un seul lieu de travail, bien desservi : gare - bus et tramway à proximité - Viry chatillon (91)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 643,54€ à 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel