Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

il y a 7 jours

Vénissieux, France Bioforce Temps plein

**BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité.

Nous sommes un organisme de formation qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie en apportant des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.

LE POSTE.

**Contexte**

Bioforce recherche pour son Centre de Formation Europe (CFBE) situé à Vénissieux (69), son Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique.

**Activités**

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département des fonctions supports, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Appui administratif et pédagogique au service support à la formation**:

- Apporter un appui à la gestion des états de présence des apprenants ;
- Participer à la préparation des évaluations et des commissions pédagogiques ;
- Gérer les contrats intérimaires pour les surveillants des évaluations ;
- Réaliser les relances pour les enquêtes apprenants.

**Appui administratif au service relation client**:

- Saisir les dossiers de financement de transitions professionnelles ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants ;
- Suivre et assurer le recouvrement des paiements des frais de formation ;
- Réceptionner les dossiers d'inscription et participer aux rentrées administratives ;
- Etablir les démarches administratives auprès des financeurs ;
- Gérer la facturation des apprenants et des financeurs.

PROFIL SOUHAITE.**Connaissances & expériences**

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez l’utilisation du pack office ;
Vous portez un intérêt pour le secteur de l’action humanitaire et de la solidarité.

**Formation**

Vous disposez d’un niveau BAC + 2 en Assistanat de gestion, Support à l’Action Managériale,

**Qualités**

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prendre des initiatives.

Vous avez une excellente capacité d’organisation, ainsi qu’une aisance relationnelle.

Vous avez un véritable esprit d’équipe.

CONDITIONS.

**Date d’intégration** : 13.01.2025

**Statut** : Temps plein ; non cadre, rémunéré selon profil et grille de rémunération, 6 semaines de congés, télétravail partiel possible

**Contrat** : CDD de 3 mois

**Localisation** : Bioforce, 41 avenue du 8 mai 1945, 69200 Vénissieux

CONTACT.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/01/2025

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent : Gestion administrative et financière des chantiers : Saisie des pointages, factures, dépenses, situations de travaux, DGD, cautions bancaires et tableaux de suivi. Suivi...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Vénissieux, France Groupe RDS Temps plein

    **Groupe RDS**, leader dans son secteur, recherche un **Assistant(e) administratif (ve) d'accueil (H/F)**talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre sa filiale **R2M Finance** située à **Vénissieux** en **CDI** à temps plein. Si vous aimez le contact humain et savez créer une atmosphère chaleureuse rejoignez-nous ! **Vos missions**: - L’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France ZEPPELIN SYSTEMS FRANCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau et participerez activement à la coordination des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Accueil des visiteurs et standard téléphonique - Support administratif...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent : * Gestion administrative et financière des chantiers : Saisie des pointages, factures, dépenses, situations de travaux, DGD, cautions bancaires et tableaux de suivi. * Suivi...

  • Assistant Administratif Technique H/F

    il y a 1 jour

    Vénissieux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Technique, vous serez sous la responsabilité du Directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent : * Gestion administrative et financière des chantiers : Saisie des pointages, factures, dépenses, situations de travaux, DGD, cautions bancaires et tableaux de suivi. * Suivi...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    69200 Vénissieux, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en...

  • Assistant(E) Administratif D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France Serfim Recyclage Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif d'Exploitation** en CDI. Au sein de la Direction d’Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative du secteur Déchèteries. Vos principales missions: **Administratives**: - Saisir les pointages et transmettre les données de modulation - Participer à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France Sigma Group France Temps plein

    Pour un leader en qualité de l'air, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) **Assistant(e) Administratif en CDI.** **Vos missions**: - La saisie et l'enregistrement des commandes de services - Le traitement des dossiers litiges : réception de la réclamation client, recherche de la cause, proposition d'une solution technique ou commerciale et clôture du...