Assistant(E) Administratif

_Leader européen de l'agro-logistique, _**le groupe Sénalia**_ _exploite les plus importants terminaux portuaires céréaliers et agro-industriels du port de Rouen, avec une capacité totale de plus de 800 000 tonnes._
- C'est plus de 180 collaborateurs répartis sur 5 sites, situés en amont et en aval de Rouen, qui s'engagent chaque jour au service des prestations logistiques du Groupe en co-investissement ou en prestation dans les structures de nos partenaires._
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**Assistant(e) administratif **, vous aurez pour principales missions:
**Assurer l’accueil des chauffeurs**
- Accueillir les livreurs selon les consignes réceptions données par son responsable hiérarchique,
- Vérifier la présence des documents des transporteurs en fonction du type de produits et de leur association à un rendez-vous et à un numéro de contrat ,
- Enregistrer les camions dans le système informatique suivant les consignes et les types de produit,
- Saisir et gérer les documents,
- Orienter les camions sur site,
- Contrôler le nombre de camions présents dans le circuit,
- Finaliser et remettre les documents administratifs des chargements,
- Assurer la relation avec le client et l’exploitation pour l’exécution du planning et des contrats,
- Donner les consignes spécifiques pour l’échantillonnage et les chargements.

**Assurer la gestion administrative des plannings**
- Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous,
- Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations,
- Gérer et suivre les contrats en cours,
- Gérer les plannings des réceptions trains et péniches.

**Assurer la gestion administrative des stocks**
- Saisir et pointer les mouvements d’envoi usine,
- Contrôler les feuilles de stocks,
- Gérer de la disponibilité des produits,
- Confectionner les dossiers journaliers,
- Gérer les contrats sur l’extranet,
- Créer et mettre à jour quotidiennement les feuilles contrats / filières,
- Envoyer les poids réceptionnés des contrats graines aux clients,
- Suivre les demandes de confection d’échantillon et d’envoi pour analyse.

**Gestion des échantillons**
- Assurer la gestion des échantillons en fonction de leur type (direct / filières),
- Assurer les envois d’échantillons aux laboratoires,
- Contrôler les demandes des clients sur la confection des échantillons.

**Assurer la gestion administrative des procédures douanières**
- Rédiger les documents douaniers pour les chargements/déchargements des marchandises,
- Suivre les évolutions réglementaires en matière de procédures douanières.

**Assurer le suivi administratif des activités d’exploitation et de maintenance**
- Assurer le suivi administratif client,
- Assurer le suivi administratif des organismes de contrôle,
- Gérer les documents de production avec les sociétés et prestataires extérieurs (manutention, ensachage ).

**Rendre compte du suivi de l’activité et des événements à son responsable hiérarchique**

**Respecter les règles d’hygiène et sécurité des denrées alimentaires**

**Respecter et faire respecter les mesures de sûreté et de sécurité en vigueur**

**Horaires **:En quart (matin ou après-midi, par rotation avec son binome) 6h00 - 13h00 / 11h00 - 18h00

**Profil recherché**:

- Expérience : 1 an minimum sur un poste équivalent, idéalement dans un environnement industriel (agroalimentaire)
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, maitrise d’un ERP)
- Qualités requises : rigueur, autonomie, polyvalence, initiative, esprit d’équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes