Office Manager

il y a 2 jours

Gennevilliers, France NUMERUS 21 Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer un soutien efficace et professionnel.

**Missions**

ACCUEIL:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier

CERTIFICATIONS:

- ISO 9001...
- Bilan carbone

QSE ET FORMATION
- Élaboration et suivi des PPSPS
- 1/4 d'heure sécurité
- EPI
- Sensibilisation et suivi accidents de travail
- Gestion des habilitations : AIPR, H0B0...

VEHICULES
- Attribution des véhicules et état des lieux (entrée et sortie)
- Attribution et suivi cartes carburant
- Attribution badges géolocalisation conducteurs
- Extraction, exploitation données de géolocalisation : horaires, éco-conduite, stationnements longue durée
- Gestion et suivi des entretiens et réparations des véhicules
- Suivi contraventions et infractions routières, désignation conducteurs selon process
- Vérification validité et conformité des permis de conduire
- Gestion assurances véhicules : souscriptions, suivis sinistres, résiliations

MATERIELS
- Attribution matériel aux collaborateurs et état des lieux entrée et sortie
- Commande matériel
- Suivi et gestion des stocks
- Dégradations

APPUIS RH
- Accompagnement et intégration nouveaux collaborateurs
- NDF : Réception, analyse, validation, paiement et gestion hors forfait
- Suivi consommation téléphonique, carburant
- Alerte en cas de dépassement ou d’abus
- Suivi des cartes PRO BTP
- Alerte en cas de manquements ou de dysfonctionnements

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative de 3 ans minimum
- De solides compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une maîtrise des outils bureautiques
- Un sens aigu du détail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

- Gestion flotte véhicules

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront: - Attribution des logements, - Gestion de l'entretien, - Gestion des voitures de service, - Assistance à la gestion des déplacements, - Gestion des PC et des téléphones, - Coordination et gestion de la restauration des équipes (midi et soir), - Support au Responsable d'activité, - Gestion de notes de frais, - Fichier...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales responsabilités sont les suivantes: - Assistanat général : Prises de rendez-vous, planification des réunions, des ordres du jour et rédaction de compte-rendu, - Participation à l'organisation d'événements internes, - Soutien administratif en fonction des besoins, - Mise à jour du CRM, - Gestion de la facturation et relance...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers (92036) un Assistant administratif des services généraux H/F pour une mission.** **Votre fonction**: Cette mission intervient dans le cadre d'un accroissement...

  • Alternance - Office Manager & Admin (F/H)

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** Fort de plus de 40 années d'expérience,** Fleuret** **associés**, compte plus de 80 collaborateurs répartis sur 5 sites. La stabilité de notre groupe repose sur la diversification des métiers et sur la forte implication de nos équipes autour de nos 4 associés. **Description du poste** Dans le cadre du développement de notre...

  • Office and Admin Manager

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Bruce Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion d’activité de notre client, une **Startup spécialisée dans la mobilité électrique et les vélos reconditionnés**, nous recherchons un(e) Office & Admin Manager. Votre rôle sera alors d’organiser et de gérer la vie du bureau et de l’équipe, ainsi que de prendre en charge des activités administratives et...

  • Project Management Officer expérimenté

    il y a 2 heures

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • STAGE - Project Management Officer - F/H

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, Île-de-France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et...

  • Project Management officer

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France THALES Temps plein

    Entreprise :Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les...

  • Project Management officer

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France THALES Temps plein

    Entreprise :Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les...