Assistant Administration Des Ventes France/usa

il y a 4 jours


Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale, vous serez amené à travailler en équipe avec nos commerciaux et agents afin de gérer votre portefeuille de clients attitrés et d'assurer la bonne gestion de leurs commandes.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Ventes : Assurer le traitement des commandes, saisie informatique, vérification des stocks, préparation des ordres de fabrication en relation avec les achats, envoi des analyses et documents exports, facturation, assurer les livraisons dans les délais, traiter les litiges éventuels,
- Administratif : Mise à jour des comptes clients, envoi des tarifs et informations commerciales (sous contrôle des commerciaux), mise à jour régulière des réservations, suivi des règlements, envoi des échantillons, préparation des tableaux de bord pour les négociations annuelles et éditions de statistiques, organisation de visites châteaux/dégustations,
- Général : Accueil téléphonique (français et anglais), ordonnancement, assurer le remplacement des autres Assistants Commerciales/aux lors des congés.

De formation Bac +2 minimum type BTS commerce international, vous attestez d'une première expérience sur un poste d'ADV.

Idéalement, vous disposez d'une expérience dans l'univers viti/vini mais ce n'est pas impératif.

Maitrise des outils informatiques (Pack Office et idéalement ERP PRIMUS).

Vous êtes rigoureux, souriant, vous savez faire preuve d'ouverture d'esprit, de flexibilité et de réactivité.

Votre sens du relationnel vous permet de vous inclure rapidement au sein d'une équipe et votre sens de la gestion des priorités sera un atout pour l'organisation de votre charge de travail.

Un anglais courant est impératif (écrit et oral).

Notre client, négociant en vins reconnu de la place de Bordeaux, recherche un Assistant Administration des Ventes France/USA.

Contrat : CDI - Poste à pourvoir au plus tôt.

Salaire annuel : A définir (sur la base de 13 mois/indemnités kilométriques/tickets restaurants/mutuelle).



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