Assistant Administratif

**Appartcoloc recrute : Assistant.e Administratif.ve (4j/semaine ou mi-temps)**

**Qui sommes-nous ?**
Appartcoloc est une agence spécialisée dans la gestion de colocations depuis 6 ans. Nous croyons que l'immobilier est un métier de proximité, et notre objectif est d’offrir un service de qualité à la fois pour les locataires et les propriétaires. Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre expansion. Si vous cherchez un poste où autonomie, challenge et opportunités d’apprentissage se conjuguent, lisez la suite

**Vos missions (si vous les acceptez)**:
Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de notre activité:

- **Rédaction et gestion des baux** : Vous êtes responsable de la création et de la mise à jour des contrats de location pour chaque locataire. Cela inclut la rédaction des baux, leur envoi pour signature, et la transmission aux propriétaires.
- **Gestion des demandes locataires** : Vous recevez les demandes des locataires (réparations, informations, etc.), vous faites le lien avec l’équipe de gestion, et vous assurez un suivi rigoureux pour que tout soit résolu efficacement.
- **Relation avec les propriétaires** : Nos propriétaires nous font confiance, et vous leur démontrez qu'ils ont raison Vous assurez une communication régulière pour les tenir informés de la gestion de leurs biens (états des lieux, interventions, aspects financiers).
- **Mise en ligne des annonces** : Vous rédigez et publiez les annonces des biens à louer sur les plateformes adéquates, avec un **suivi journalier rigoureux** pour assurer la visibilité des annonces et répondre rapidement aux sollicitations des locataires potentiels.
- **Facturation et suivi des paiements** : Vous gérez l'envoi des factures, vérifiez les règlements des loyers et des charges, et assurez que tout est payé en temps et en heure.
- **Envoi des quittances** : Une fois les loyers perçus, vous vous assurez que toutes les quittances sont envoyées et que **les documents sont bien triés et rangés**.
- **Support au directeur général** : Vous assistez le directeur général dans ses missions quotidiennes (administration, gestion, coordination), avec des **opportunités d’apprentissage** sur divers aspects de la gestion d’une entreprise immobilière.

**Ce qu’on recherche**:

- **Passion pour le service** : Vous aimez offrir un service irréprochable à la clientèle.
- **Excellente communication** : Vous vous exprimez parfaitement en français, à l’oral comme à l’écrit.
- **Maîtrise des outils digitaux** : Gmail, Google Agenda, WhatsApp n’ont pas de secret pour vous.
- **Anglais (un plus)** : Une maîtrise de l'anglais serait un avantage, car nous avons des clients étrangers.
- **Vous vivez à Cergy ou ses environs** : Nous souhaitons recruter sur notre zone d’opération mais nous sommes ouverts 
- **Autonomie et proactivité** : Nous cherchons des personnes qui non seulement savent travailler de manière indépendante, mais qui **identifient et signalent les problèmes** afin qu'ils soient résolus rapidement. **Rien ne passe sous le tapis **

**Évolution possible**:
Après formation, si vous en avez l’envie, vous pourrez prendre en charge des **visites de biens** et des **états des lieux**, avec des **commissions** sur les locations conclues.

**Conditions**:

- **Temps de travail** : 4 jours par semaine ou mi-temps, avec **possibilité d’évoluer à 35h/semaine** si souhaité.
- **Lieu de travail** : Télétravail uniquement, avec des déplacements possibles pour des visites et états des lieux après formation.
- **Rémunération fixe + commissions** : Un salaire fixe, avec commissions sur les locations conclues.

**Prêt.e à relever le défi ?**
Envoyez-nous dès maintenant votre CV et une lettre de motivation (on veut surtout savoir quelles sont vos valeurs. Chez nous, le maitre mot c’est la bienveillance

Nous avons hâte de vous accueillir dans l’aventure

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Alternance, Stage

Rémunération : 20 690,55€ à 23 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (95000 Cergy)