Assistant Administration Des Ventes

il y a 1 semaine

Paris e, France MOORE DESIGN Temps plein

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un **Assistant administration des ventes (H/F)** en CDI temps complet.

Le rôle de l'Assistant administration des ventes consiste à assurer la gestion administrative des commandes une fois le devis validé par le client.

Vos **principales missions** seront les suivantes:

- Vérification du devis avant passage de commande (Finition, adresse de livraison, contact, etc), respect du délai de livraison selon la demande du commercial.
- Passage des commandes auprès des différents fournisseurs européens et négociation des remises, analyses du volume
- Vérification des AR (accusée réception : finition, prix, adresse de l’entrepôt, délai de livraison), modification des commandes, renégociation du délai et des prix si besoin.
- Rangement des différents documents sur le serveur (Commandes fournisseurs, AR fournisseurs, BLs)
- Mis à jour du Système EBP, MAJ des prix fournisseurs, référence des codes spé sur les CF et BLs, date de réception, changements, etc.
- Envoi du tableau logistique avec les délais de livraison à notre prestataire principal et autres pour la prise de RDV de l’installation chez le client
- Assurer l’envoi des informations logistiques pour le bon déroulement de l’installation (Envoi du BL auprès de l’entrepôt avec plan à jour, croquis, contact, horaires).
- Transfert des informations nécessaires à la facturation (BL émargé + photo, factures fournisseurs), mettre à jour les BLs
- Gestion et suivi des SAV
- Déplacements réguliers chez les clients (visite de chantier - levée de réserves)

**Secondaires**:

- Participation à la réunion mensuel ADV, réunion hebdomadaire Logistique
- Levée des réserves sur un chantier
- Contrôle de réception
- Mis à jour BL émargé pour facturation prestataire logistique en Provence

**Profil recherché**:
De niveau Bac + 2 minimum en commerce international ou équivalent, vous avez acquis 2 à 3 ans d’expérience dans un poste équivalent, vous parlez anglais aisément (mails quotidiens et conversations téléphoniques avec les fournisseurs).

Avide d'apprendre, rigoureux, enthousiaste et engagé, vous êtes orienté solutions et aimez utiliser vos capacités d’analyse pour trouver les meilleures solutions.

Très organisé(e), vous savez gérer les priorités parmi les différents projets que vous menez à bien

Vous apprécierez une ambiance de travail collaborative. De ce fait, vous avez le sens du service et des responsabilités.

Maîtrise d'un CRM type EBP et expérience dans un secteur logistique est un plus.

Très bonne maitrise du Pack Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Paris 2e (75): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- assistant administration des ventes: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 165 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécom, mobilité, réseaux et sécurité. Nous recherchons **un assistant administration des ventes...

  • Assistant Logistique Et Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Logistique et...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administration Des Ventes, poste à Paris 19ème, vos principales missions seront: - Gestion des appels téléphoniques, - Importation des bons de commandes et transformation en bon de livraison via le logiciel de gestion SAGE, - Interface avec le logisticien pour le suivi des livraisons, stock et litiges, - Renseignement aux clients et...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    En votre qualité d'« Assistant(e) Logistique - Administration des Ventes », vous serez chargé(e) de collecter, enregistrer et transmettre les éléments des responsables commerciales nécessaires aux demandes clients dans un contexte international (prix, délais, ). Vos principales tâches seront les suivantes :. Logistique : En liaison avec le stockiste...

  • Alternance - Assistant Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France DRNMODE Temps plein

    _**PRESENTATION D'ENTREPRISE**_ Emile et Ida est une marque de prêt-à-porter haut de gamme enfants et femme qui existe depuis 2010. Grâce à son univers poétique et ses valeurs éthiques et responsables, la marque a su s’imposer en France et à l’international à travers des boutiques en propre (3), des boutiques multimarques et son site internet....

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, l’Assistant (e) ADV assure une entrée en relation et un accueil de qualité Client tout en contribuant efficacement à la gestion du quotidien de son service. Assistanat administratif lié au personnel : transmission au service RH des documents administratifs. Assistanat...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 3 jours

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour la filiale française d’un groupe international spécialisé dans la fabrication de revêtements de sols. La filiale est composée d’une dizaine de collaborateurs. Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un **Assistant Administration...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    Oleon recrute un (une) ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTESà RUE DES RIVES DE L'OISE, BP VENETTECOMPIEGNE, 60200France Permanent contractWork in your elementChez Oleon, nous vous apportons une chimie naturelle. Ambitieux avec les deux pieds sur terre, c'est ce que nous sommes et c'est ainsi que nous continuerons à nous développer. Notre...