Hôte (H/F) - 12h30/20h - Cabinet de Conseils Luxe - 32,5h/semaine - Paris 16ème

**Lieu**: Paris intra-muros
**Type de contrat**: Temps complet
**Horaires**: Lundi au vendredi de 13h à 21h

**Engagement**: 8 mois minimum

**Le poste**:
L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet de conseils réputé à l'international, un.e hôte.sse en temps partiel.

Le site est basé dans le prestigieux 16e arrondissement de Paris, tout prêt des quais de Seine. Il est desservi par de nombreux moyens de transport.

Le poste est à pourvoir ASAP, avec une formation en amont. Un engagement minimum de huit mois est demandé pour des raisons de sécurité et de confidentialité.

En tant qu'hôte.sse d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Ce poste à temps partiel vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 12h30 à 20h avec 30 minutes de pause chaque jour.

La formation est prévue en mars pour un début de poste en avril. Des missions ponctuelles pourront vous être proposées entre temps.

**Vos missions**:

- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Préparer et organiser les rendez-vous ainsi que les salles de réunions.
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives (réservation de restaurants, d’hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc...).

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
- Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.
- Rémunération de 1673€ en CDI (2,5 jours de CP par mois) pour 151,67h/mois
- Primes mensuelle (100€) et trimestrielle (100€) versées par Florence Doré
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d’entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l’entreprise

**Vous êtes**:

- Passionné par l'univers du luxe et du prestige
- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Autonome et réactif(ve)
- Diplomate et bienveillant(e)
- A l’aise au sein d’une équipe

**Profil recherché**:

- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur juridique ou du prestige.
- Vous possédez une excellente présentation et de solides compétences en communication.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.

**Exigences liées à votre mission au sein de l’accueil de notre client premium**:
Apparence soignée et professionnelle:

- Tenue élégante et appropriée
- Sourire accueillant, attitude courtoise et chaleureuse
- Maquillage discret pour les femmes, barbes taillées pour les hommes
- Coiffure soignée et cheveux attachés si longs

Assiduité et ponctualité:

- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels
- Respect des délais pour les demandes de congés

Maintien de standards élevés:

- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstance

**Qualités**:

- Communiquer aisément en français
- Avoir un niveau d'anglais confirmé. Une troisième langue est un plus.
- Sens de l'écoute, patience et empathie
- Être physionomiste (fidélisation visiteurs)
- Être réactif, à l'écoute et disponible, en priorité pour les visiteurs

**Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?**

Vous placez l’accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d’excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au cœur de ces prestations l’humain,

N’hésitez pas, rejoignez-nous

Qui sommes nous ?

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l’Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l’Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l’Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l’exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschildfont partie de ses références historiques.