Assistant Juridique

Entreprise
Depuis l’ouverture du premier point de vente Beauty Success en 1995, héritage de la parfumerie familiale à Périgueux, le Groupe NOVI a beaucoup évolué et grandi.
Le Groupe NOVI (250M€ CA en 2022) est un groupe familial français qui fédère 300 partenaires franchisés, commercialise 8 enseignes avec aujourd'hui plus de 650 points de vente en France et à l'international, détient 5 marques de produits cosmétiques et technologies et deux activités B2B destinées aux professionnels de l'esthétique.
Spécialiste des métiers de la beauté, le Groupe NOVI développe son concept exclusif de beauté globale au travers des activités de parfumerie, instituts de beauté, centre de minceur et de technologies.
Poste
- Nouvelle opportunité de nous rejoindre*

Assistant.e juridique
CDI - Cenon (33) - Dès que possible
Au sein du service juridique du Groupe NOVI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre notre équipe
Vous participerez activement à la gestion des affaires juridiques de l'entreprise en apportant un support essentiel au service, en lien direct avec la Directrice Juridique.
**Vos missions**:

- Rédaction et gestion des documents juridiques : Préparer, rédiger et envoyer (par courriel, courrier ou via Docusign) des documents juridiques sous la supervision des juristes, comprenant notamment:

- La rédaction de courriers destinés aux franchisés et à d'autres parties prenantes.
- La rédaction de contrats, avenants, protocoles amiables et accords d’étalement, à partir de modèles types.
- Dossiers contentieux et précontentieux : Rassembler les éléments et pièces nécessaires pour la préparation et le suivi des dossiers contentieux et précontentieux.
- Mise à jour de la bibliothèque documentaire : Actualiser régulièrement les documents juridiques (DIP, contrats, avenants, accords d’étalement, protocoles).
- Suivi des tableaux de gestion : Mettre à jour les tableaux de suivi relatifs aux dossiers contentieux ; aux contrats de franchise pour l’ensemble des enseignes du groupe ; au portefeuille de marques et noms de domaine ainsi qu'aux procédures collectives.
- Propriété intellectuelle : Participer à la recherche d’antériorité sur des noms ou marques existants/exploités, dans le cadre du développement des marques du Groupe.
- Classement et archivage : Assurer le classement et l’archivage des documents (dématérialisés ou physiques) pour garantir une gestion optimale de l’information juridique.
- Coordination : Participer à l’organisation des déplacements (réservation des transports, hébergements) et des réunions pour l’équipe juridique.

Profil
Vous êtes impérativement issu(e) d’une formation spécialisée en tant qu’Assistant(e) Juridique.
Vous justifiez obligatoirement d’une expérience professionnelle solide d’au moins 3 ans, au sein d'une entreprise dans le domaine du droit des affaires ou en cabinet d’avocats.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthodologie, ainsi que votre sens de l’organisation et de la synthèse.
Votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler efficacement en équipe vous permettent d’être réactif(ve) tout en priorisant les urgences avec discernement.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, notamment) ainsi que le langage juridique.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins
spécifiques de chacun, un aménagement matériel ou organisationnel pourra être mis en place.