Assistant D'exploitation

Entreprise familiale engagée, SIRMET est un acteur majeur de la filière de revalorisation dans le quart Sud-Ouest de la France et le Nord de l'Espagne.
Le groupe SIRMET collecte ou réceptionne les déchets métalliques et les équipements en fin de vie (déchets électroniques et électriques, véhicules hors d'usage), les dépollue et les conditionne pour les commercialiser en matières premières secondaires.
Chacun de nos sites porte les valeurs fondatrices du groupe : la qualité, la confiance, la préservation de l’environnement et l’innovation.

SIRMET c’est:

- 172M de chiffre d’affaires
- 400 salariés
- 20 sites en France et en Espagne

**VOTRE MISSION**:
En fonction des sites, l’agent d’exploitation H/F peut être amené à remplir tout ou partie de ces fonctions:

- Opérateur bascule
- Assistant administratif
- Assistant des ventes

**Opérateur bascule**:
Chargé de la réception des marchandises : il assure l’accueil des fournisseurs et des transporteurs à l’entrée du site et en vérifie l’identité. Il est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport, la pesée des matières premières ou matières valorisables. Il contribue à la sécurité du site.

RESPONSABILITES / ACTIVITES:
Réception et pesée des marchandises:

- Accueillir les fournisseurs et les transporteurs
- Réceptionner les marchandises
- Assurer un contrôle de la marchandise
- Manipuler la bascule

Administration:

- Compléter les formulaires de transport
- Gérer certains dossiers administratifs spécifiques
- Participer à l’administration des VHU et des D3E
- Saisir les informations

Commentaire : suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions

FORMATIONS / COMPETENCES / EXPERIENCE:

- Connaître le matériel de pesée et savoir manipuler la bascule
- Bien connaître les différentes qualités de produits et être capable de vérifier la qualité des marchandises
- Connaître le logiciel de gestion
- Alerter son responsable en cas de problème
- Savoir intervenir pour faire respecter les règles de sécurité

**Assistant administratif**:
Chargé d’effectuer l’ensemble des reportings concernant les documents réglementaires, les clients de taille importante et les bordereaux de suivi de déchets.

RESPONSABILITES / ACTIVITES:
Reporting règlementaire:

- Gérer l’administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques
- Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés

Suivi des déchets:

- Gérer les bordereaux de suivi des déchets
- Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs

Gestion:

- Classer les dossiers
- Gérer différentes tâches administratives

Activités spécifiques:

- Gérer les achats au détail avec l’identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse
- Prendre en charge le standard
- Accueillir les clients et fournisseurs

FORMATIONS / COMPETENCES / EXPERIENCE:

- Connaître les principaux outils bureautiques
- Savoir saisir les informations (quantité, prix, qualité, non-conformités )
- Connaître les procédures administratives et les imprimés nécessaires au reporting et au suivi des déchets
- Savoir mettre en œuvre la politique environnement de l’entreprise
- Savoir réagir en cas de problème et rechercher les informations nécessaires
- Respecter les délais dans la transmission des informations
- Organiser son travail en respectant les contraintes temporelles
- Connaissance des produits et des matières

**Assistant des ventes**:
Assure l’interface entre un fournisseur (ou une filiale), une entreprise de récupération et un client pour l’enregistrement et la préparation des commandes : il gère la commande du client, assure le suivi de la livraison des produits, transmet les informations nécessaires permettant l’organisation de l’après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), et prépare et valide la facturation.

RESPONSABILITES / ACTIVITES:
Préparation des achats:

- Saisir les informations relatives aux achats, en lien avec les commerciaux
- Saisir les prévisions des ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)

Facturation:

- Préparer et valider les factures clients
- Préparer et valider les factures internes (filiales)

Organisation de l’après-vente et suivi des commandes:

- Assurer l’organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
- Faire le suivi des commandes au quotidien
- Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
- Mettre à jour les référentiels de prix
- Faire du reporting (en interne)

**Prêt(e) à relever le défi ?**

Ce que nous vous proposons:

- CDI à pourvoir dès que possible
- Salaire 2100 euros brut
- 39 heures
- 13ième mois versé en juin et novembre
- Prime de p