Cdd - Assistant/assistante Des Opérations - Paris

Etudiants/ Jeunes diplômés
- Support administratif
- CDD
- ID 307310-fr_FR

Chez Capgemini Invent, nous croyons que l’innovation est le moteur du changement. En tant que consultants en transformation digitale, nous combinons nos capacités stratégiques, créatives et scientifiques, en collaborant étroitement avec nos clients pour leur fournir des solutions de pointe. Rejoignez-nous pour conduire une transformation adaptée aux défis d'aujourd'hui et de demain.

**CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement**

**Vos Missions**:
**Le mandat de la fonction Opérations comprend 3 grandes missions:

- la réponse aux demandes de staffing
- la gestion proactive des ressources
- l’appui au pilotage de l’activité du cabinet

L’assistant(e) opérations accompagne au quotidien le/la responsable Opérations dans ses activités. Il/elle est ainsi au cœur de l’activité du cabinet de conseil, en lien à la fois avec les consultants, les équipes business (Directeurs/VP de mission), les équipes financières, et les équipes RH.

Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre, l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations - notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions:

- Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties )
- Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
- Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant et après transfert au contrôle de gestion
- Gestion de la base des CV consultants : mise à jour à chaque fin de projet, vérification de la complétude
- Autres actions ponctuelles dont l’accueil et l’intégration des nouveaux, le suivi des inscriptions à la formation, etc...

**Votre Profil**:

- Vous êtes diplômé(e) d'un diplôme de type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer de nouveaux.
- Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
- Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu(e) pour votre force de proposition.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.

**3 Raisons De Nous Rejoindre**:

- Qualité de vie au travail : accord de télétravail en France et à l’international, accord sur l’égalité professionnelle, la parentalité, l’équilibre des temps et la mobilité durable.
- Apprentissage en continu : certifications et formations en libre accès, accompagnement sur mesure avec votre career manager, parcours d’intégration sur plusieurs mois.
- Avantages groupe & CSE : plan actionnariat, tarifs préférentiels, remboursement partiel vacances, remboursement de votre abonnement sportif ou culturel.

**Nos Engagements Et Priorités**:
Le groupe Capgemini encourage une culture inclusive dans un cadre multiculturel et handi-accueillant. En nous rejoignant, vous intégrez un collectif qui valorise la diversité, développe le potentiel de ses talents, s’engage dans des initiatives solidaires avec ses partenaires, et se mobilise pour réduire son impact environnemental sur tous ses sites et auprès de ses clients.

Capgemini Invent est la marque d’innovation digitale, de design et de transformation du groupe Capgemini. Etablie dans plus de 30 studios et plus de 60 dans le monde, elle compte une équipe de plus de 12 500 experts en stratégie, data scientists, concepteurs de produits et d’expériences ou encore experts en marques et en technologie qui développent de nouveaux services digitaux, produits, expériences et modèles d’affaire pour une croissance durable.
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